Как восстановить перезаписанный файл excel

Содержание

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

  1. Восстановление из снапшота
  2. Восстановление из предыдущей версии
  3. Возвращаем файл средствами самого Excel
  4. Использование истории файлов
  5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов».

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

Читайте также:  Включается и выключается wifi на телефоне

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

  1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
  2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
  3. В Windows 10 не включена функция «История файлов», если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

Файлы и папки часто удаляются по ошибке, эти сценарии мы рассматривали неоднократно. Но встречается и более сложный вариант — перезапись файлов: например, пользователь внес правки в документ, сохранил — и только потом вспомнил, что в старом документе были ценные сведения.

В этой статье мы постараемся помочь тем, кто столкнулся с подобной проблемой и предложим несколько способов восстановления перезаписанных файлов.

Если файлы перезаписаны — можно ли их спасти?

При перезаписи файла его часть (или файл целиком) может быть безвозвратно утеряна. Поэтому, к сожалению, восстановить перезаписанные файлы в исходном состоянии можно не всегда.

Более того, если после перезаписи прошло много времени, вероятность восстановления будет стремиться к нулю.

Однако бывают разные ситуации. Не всегда файл перезаписывается на место старого; иногда файл можно восстановить через облачное хранилище или встроенные средства Windows. Собственно об этом мы и поговорим далее.

Восстановление предыдущей версии файла (Windows 7/8/10)

ОС Windows 7, 8 и 10 позволяют «откатиться» к предыдущей версии документа. Эта функция полезна, если вы случайно перезаписали документ (например, Word / Excel) и хотите быстро его восстановить содержимое.

Примечание. Эта функция доступна только при активированной службе Windows Backup (Служба архивации). Если точек восстановления нет, вернуться к другой версии документа вы не сможете.

Для того, чтобы вернуть файл,

  1. При необходимости, создайте резервную копию файла, скопировав его в другое место (при восстановлении, новый файл записывается поверх старого).
  2. В контекстном меню файла или папки выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
  3. Во вкладке «Предыдущие версии» выберите дату. Если файл был создан и изменен на момент создания резервной копии, то во вкладке появится список версий документа.
  4. Нажмите кнопку Restore («Восстановить»).
  5. При успешнов восстановлении Windows отобразит сообщение «Файл был успешно восстановлен».
  6. Нажмите ОК и проверьте, открывается ли восстановленный файл.

Облегчить задачу можно с помощью простой утилиты Systemrestoreexplorer. Она позволяет открывать содержимое точки восстановления как папку, извлекать оттуда нужные файлы и папки, сохраненные в их состоянии.

Удалили документ из папки и затем очистили Корзину? Воспользовавшись точкой восстановления, можете вернуть содержимое папки. Для этого через контекстное меню выберите команду «Восстановить предыдущую версию» (все действия аналогичны восстановлению отдельного файла).

Восстанавливаем старую версию файла через Dropbox

У пользователей Dropbox больше шансов вернуть перезаписанные файлы, поскольку история версий в облаке сохраняется в диапазоне 30 дней.

Функция Version history работает в Dropbox изначально, найти ее можно через контекстное меню файла или папки.

Читайте также:  Как в гта вайс сити заполнить хаосметр

  1. Зайдите в папку Dropbox
  2. В контекстном меню файла выберите опцию «Журнал версий».
  3. В открывшемся списке выберите нужный документ, ориентируясь по дате изменения.
  4. Восстановите документ — команда Restore («Восстановить»). (Будьте внимательны: файл перезапишет текущую, т.е., новейшую версию файла.)
    Восстанавливаем перезаписанные файлы программой Recuva

    Если перечисленные способы не дали результата (или качество восстановления вас не устроило), обратитесь к более универсальному методу. Конечно, в случае с перезаписью файла шансов остается очень мало, но упускать их не стоит.

    Подойдет любая recovery-программа, например, Recuva. Она работает с sd картами, usb флешками, данными на жестком диске. Разобраться с программой вам поможет эта статья — http://softdroid.net/vosstanovlenie-faylov-na-sd-karte-posle-formatirovaniya-recuva. Здесь описаны все этапы восстановления файлов от установки программы до сохранения результатов.

    1. Во избежание новой перезаписи файлов, устанавливайте программу на другой диск или носитель информации; результаты восстановления не сохраняйте на тот же диск, откуда данные были удалены.
    2. Попробуйте различные режимы сканирования, используйте функцию Deep scan для углубленного анализа удаленных файлов. Поиск займет больше времени — но и результатов будет больше.
    3. Проверьте разные папки. Возможно, файлы хранились на других источниках информации.

    У Recuva есть вполне достойные (и тоже бесплатные) аналоги: PhotoRec, TestDisk, DiskDigger. Они мало отличаются по интерфейсу, но есть некоторые различия в методах сканирования. Тем не менее, чудо вряд ли произойдет, если файлы действительно были перезаписаны и критически важная информация уничтожена.

    Желаем удачи с восстановлением! Задавайте ваши вопросы через форму обратной связи.

    Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

    Microsoft Office

    Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

    «Microsoft Office» — это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

    «Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

    В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

    «Microsoft Word» — текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

    «Microsoft Excel» — редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

    «Microsoft Outlook»— персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

    «Microsoft PowerPoint» — программа для создания, редактирования и управления презентациями.

    «Microsoft Access» — приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

    Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

    Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

    Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

    Читайте также:  Бритвенный станок schick отзывы

    Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

    В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

    Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

    Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

    Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

    Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

    Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

    Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

    Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

    Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

    Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

    Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

    Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

    Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

    Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

    Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

    Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

    Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

    Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

    Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

    Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

    Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

    Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

    В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

    Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

    ">