Итоги сверху сводная таблица

При работе со сводной таблицей можно отобразить или скрыть промежуточные итоги для отдельных полей столбцов и строк, отобразить или скрыть общие итоги по столбцам и строкам для всего отчета, а также вычислять промежуточные и общие итоги с отфильтрованными элементами и без них.

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

Выберите TE000127086 строки или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.

На вкладке анализ в группе активное поле нажмите кнопку Параметры поля.

Откроется диалоговое окно " Параметры поля ".

В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги выполните одно из указанных ниже действий.

Для вычисления промежуточных итогов по внешней строке или внешнему столбцу с использованием функции суммирования выберите пункт Автоматические.

Для удаления промежуточных итогов выберите пункт Нет.

Примечание: Если поле содержит TE000126948, можно использовать только функцию суммирования.

Для использования другой функции, отображения нескольких типов итогов или вычисления промежуточных итогов по внутренней строке или внутреннему столбцу установите переключатель Другие (если он доступен) и выберите функцию.

Функции, доступные для вычисления промежуточных итогов

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Примечание: Функции, использующие источники данных OLAP, недоступны для выбора.

Чтобы учитывать или игнорировать новые элементы при использовании фильтра, установите или снимите флажок Включить новые элементы в фильтр.

Чтобы быстро отобразить или скрыть текущие итоги, щелкните элемент поля правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок Промежуточный итог " ".

Для меток внешних столбцов в компактном виде или в форме структуры можно отобразить итоги над соответствующими элементами или под ними, а также скрыть итоги. Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Промежуточные итоги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Не показывать промежуточные суммы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Вы можете отобразить или скрыть общие итоги по текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать параметры по умолчанию для отображения или скрытия общих итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги, а затем выберите нужный пункт.

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

Щелкните сводную таблицу.

На вкладке анализ в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить общие итоги, выберите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили и то, и другое.

Чтобы скрыть общие итоги, снимите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили оба значения.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке анализ в группе Сводная Таблица нажмите кнопку Параметры.

Читайте также:  Диаграмма с накоплением и с группировкой одновременно

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из указанных ниже действий.

Установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Установите или снимите флажок Помечать итоги *, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итогами. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

Примечание: Этот параметр доступен, только если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

Посмотреть видео

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

Выберите TE000127086 строки или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.

На вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.

Откроется диалоговое окно " Параметры поля ".

В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги выполните одно из указанных ниже действий.

Для вычисления промежуточных итогов по внешней строке или внешнему столбцу с использованием функции суммирования выберите пункт Автоматические.

Для удаления промежуточных итогов выберите пункт Нет.

Примечание: Если поле содержит TE000126948, можно использовать только функцию суммирования.

Для использования другой функции, отображения нескольких типов итогов или вычисления промежуточных итогов по внутренней строке или внутреннему столбцу установите переключатель Другие (если он доступен) и выберите функцию.

Функции, доступные для вычисления промежуточных итогов

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Примечание: Функции, использующие источники данных OLAP, недоступны для выбора.

Чтобы учитывать или игнорировать новые элементы при использовании фильтра, установите или снимите флажок Включить новые элементы в фильтр.

Чтобы быстро отобразить или скрыть текущие итоги, щелкните элемент поля правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок Промежуточный итог " ".

Для меток внешних столбцов в компактном виде или в форме структуры можно отобразить итоги над соответствующими элементами или под ними, а также скрыть итоги. Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Промежуточные итоги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Не показывать промежуточные суммы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Вы можете отобразить или скрыть общие итоги по текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать параметры по умолчанию для отображения или скрытия общих итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги, а затем выберите нужный пункт.

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

Щелкните сводную таблицу.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить общие итоги, выберите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили и то, и другое.

Чтобы скрыть общие итоги, снимите либо Показать общие итоги для столбцов , либо Показать общие итоги для строкили оба значения.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из указанных ниже действий.

Установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Установите или снимите флажок Помечать итоги *, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итогами. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

Примечание: Этот параметр доступен, только если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Читайте также:  Загадочные места на яндекс картах

Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

В ExcelOnline вы можете просматривать промежуточные итоги и итоги сводной таблицы, если книга содержит сводные таблицы, в которых они отображаются. Однако промежуточные итоги и поля итогов не будут доступны. Чтобы иметь возможность работать с промежуточными и итоговыми итогами, необходимо использовать классическую версию. В сводной таблицевы увидите поля промежуточные и итоговые.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

До настоящего момента использовались 11 функций вычислений промежуточных итогов, такие как Сумма, Среднее и Количество. Помимо этих функций, при вычислении итогов используется ряд дополнительных функций, таких как С нарастающим итогом в поле (Running Total In), % от обшей суммы (% of Total) и т.д.

В Excel 2010 количество дополнительных функций, применяемых для вычисления итогов, выросло с 9 до 15, включая такие экзотические функции, как % от суммы с нарастающим итогом в поле,% от суммы по родительской строке/столбцу и т.д.

Обратите внимание на сводную таблицу (рис. 3.30), где столбец Доход повторяется 7 раз. В столбце D отображается поле Сумма по полю Доход, в котором не выполняются дополнительные вычисления. В столбцах Е:1 выполняются другие функции вычисления итогов, отображенные в списке Дополнительные вычисления (Show Values As).

Рис. 3.30. Для отображения промежуточных итогов можно воспользоваться рядом дополнительных функций

Для построения отчета, показанного на рис. 3.30, семь раз перетащите поле Доход в область Значения списка полей сводной таблицы. Для изменения применяемой для вычисления итогов функции изменяйте соответствующим образом настройки поля для каждого столбца Доход.

Как и в предыдущих версиях Excel, многие функции вычисления итогов не требуют дополнительных данных. Для пяти таких функций нужно указать базовое поле. Для трех функций требуется определить базовое поле и базовый элемент. Функции вычисления итогов, выбираемые в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления, приведены в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Функции вычисления итогов, выбираемые в списке Дополнительные вычисления

Название функции Изменение в Excel 2010 по сравнению с предыдущими версиями Дополнительная информация Описание
Без вычислений (No calculation) Ранее называлась Нет (Normal) Не требуется
% от общей суммы (% of Grand Total) Ранее называлась Доля от общей суммы (% of Total) Не требуется Отображение значений в процентах от обшей суммы всех значений или точек данных в отчете
% от суммы по столбцу (% of Column Total) Ранее называлась Доля от суммы по столбцу (% of Column) Не требуется Отображение всех значений в каждом столбце или каждой строке в процентах от итогового значения по этому столбцу или этой строке
% от суммы по строке (% of Row Total) Ранее называлась Доля от суммы по строке (% of Row) Не требуется Отображение значения в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории
% от суммы по родительской строке (% of Parent Row Total) Появилась в Excel 2010 Не требуется Отображения значений в нескольких полях строк в виде процентов от общего итога по родительской строке
% от суммы по родительскому столбцу (% of Parent Column Total) Появилась в Excel 2010 Не требуется Отображения значений в нескольких полях столбцов в виде процентов от обшего итога по родительскому столбцу
Индекс (Index) Название не изменилось Не требуется Отображение относительной важности элемента
% от родительской суммы (% of Parent Total) Появилась в Excel 2010 Только базовое поле На основе значений в нескольких полях строк и/или столбцов вычисляет долю ячейки по отношению к общему итогу от родительских элементов
С нарастающим итогом в поле (Running Total In) Название не изменилось Только базовое поле Отображение значений в виде нарастающего итога для последовательных элементов
% от суммы с нарастающим итогом в поле (% Running Total In) Появилась в Excel 2010 Только базовое поле Отображение значений в виде процента от нарастающего итога
Сортировка от минимального к максимальному (Rank Smallest to Large) Появилась в Excel 2010 Отображение ряда элементов, отсортированного от минимального (1) до максимального
Сортировка от максимального к минимальному (Rank Largest to Smallest) Появилась в Excel 2010 Только базовое поле Отображение ряда элементов, отсортированного от максимального (1) до минимального
Доля (% of) Название не изменилось Базовый элемент и базовое поле Отображение значений в процентах к значению элемента в поле
Отличие (Difference From) Название не изменилось Базовый элемент и базовое поле Отображение значений в виде разницы по отношению к значению элемента в поле
Приведенное отличие (% Difference From) Название не изменилось Базовый элемент и базовое поле Отображение значений в виде разницы н процентах по отношению к значению элемента в поле
Читайте также:  Что будет, если заряжать телефон более мощной зарядкой?

В устаревших версиях Excel перечисленные выше функции находились на вкладке Дополнительные вычисления (Show Values As) диалогового окна Параметры поля значений (Value Field Settings). Несмотря на то что некоторые параметры на этой вкладке изначально скрыты, после выбора функции вычисления промежуточного итога на вкладке Дополнительные вычисления отображаются все параметры, используемые этой функцией. Также отображаются пункты (активные либо неактивные) в списках Поле (Base Field) или Элемент (Base Element), рис. 3.31. Можно также переименовать поле в диалоговом окне Параметры поля значений.

Рис. 3.31. Функции вычисления промежуточных итогов доступны на второй вкладке диалогового окна Параметры поля значений

После выбора требуемого параметра в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления название соответствующего столбца сводной таблицы не изменяется. Задача по изменению этого заголовка возлагается на пользователя.

В Excel 2010 функции вычисления промежуточных итогов доступны в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления (Show Values As), находящемся на контекстной вкладке Параметры (Options). Этот список более нагляден, чем вкладка Дополнительные вычисления диалогового окна Параметры поля значений, хотя в списке Дополнительные вычисления отсутствуют элементы Пользовательское имя, Поле и Элемент (рис. 3.32).

Рис. 3.32. Функцию вычисления итогов можно выбрать в раскрывающемся списке, появившемся в версии Excel 2010

Если выбранная функция использует базовое поле и/или базовый элемент, Excel 2010 отображает новое диалоговое окно, в котором можно выбрать соответствующее поле либо элемент. Целесообразнее изменять название столбца в соответствии с типом выбранной функции вычисления итогов. Для переименования столбца выберите контекстную вкладку Параметры (Options), щелкните на кнопке Активное поле (Active Field) и переименуйте поле Параметры поля значений (Field Settings). Можно также ввести новое имя столбца в ячейку заголовка.

Возможность создания собственных расчетов представляет собой еще один пример уникальной гибкости отчетов сводных таблиц. С помощью опций Дополнительные вычисления можно изменять расчеты для отдельного поля данных на основе других ячеек области данных.

Одно из наиболее раздражающих свойств сводных таблиц состоит в том, что общий итог, где суммируются данные, всегда находится внизу таблицы, то есть приходится пролистывать всю таблицу, просто чтобы увидеть цифры. Давайте переместим общий итог наверх, где его проще найти.

Хотя сводные таблицы — это прекрасный инструмент для подведения итогов по данным и выделения значимой информации, у них нет встроенной функции перемещения общего итога наверх, где его легко обнаружить. Перед тем как мы опишем очень общий способ перемещения общего итога наверх, сначала посмотрим, как это можно сделать при помощи функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОИ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA), которая предназначена специально для извлечения данных из сводной таблицы.

Эту функцию можно использовать так: =GETPIVOTDATA(«Sum of Amount»;$B$5), в русской версии Excel =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Сумма по полю»;$B$5) или так: =GETPIVOTOATA(«Amount»;$B$5), в русской версии Excel ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ («Сумма»;$В$5).

Обе функции позволят выделить нужные данные и будут отслеживать общий итог, если его переместить вверх, вниз, влево или вправо. Мы использовали адрес ячейки $В$5, но если вы укажете любую ячейку в пределах сводной таблицы, то всегда получите итог.

В первой функции используется поле Sum of Amount, а во второй — поле Amount. Если в области Данные (Data) сводной таблицы есть поле Amount, необходимо присвоить этому полю имя Amount. Если, однако, поле Amount используется в области Данные (Data) несколько раз, необходимо указать имя, которое вы присвоили ему, или же имя, принятое по умолчанию (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Поле Amount используется два раза; в первом случае ему присвоено имя Sum of Amount, а во втором — Number Sold

Чтобы изменить эти поля, нужно дважды щелкнуть их. Это может сбить с толку, если вы еще не до конца поняли сводные таблицы. К счастью, в Excel 2002 и более поздних версиях процесс стал намного проще, так как можно поместить в ячейку аргументы и применить правильный синтаксис функции с помощью мыши. В любой ячейке введите = (знак равенства) и щелкните ячейку, в которой находится общий итог. Excel автоматически вставит нужные аргументы.

Кроме того, для получения из сводной таблицы совокупности чисел в зависимости от того, насколько они большие, можно воспользоваться функциями НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL). Например, следующая формула выделяет второе по величине число из сводной таблицы: =LARGE(PivGTCol;2), в русской версии Excel =НАИБОЛЬШИЙ(PivGTCol;2).

Можно добавить несколько строк сразу же над сводной таблицей и поместить туда эти формулы, чтобы сразу же видеть информацию такого типа, не пролистывая сводную таблицу до конца.

Оцените статью
Adblock detector