Как в 1 с найти номенклатуру

Единый каталог описаний товаров в «1С:Предприятии 8».

Описание

Единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог сервиса 1С:Номенклатура содержит более 3 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

В настоящий момент каталог содержит номенклатурные данные розничной торговли. До конца 2018 года планируется наполнить каталог данными из различных областей — стандартной промышленной и медицинской номенклатуры.

Приглашаем пользователей к активной работе по наполнению каталога данными на взаимовыгодных условиях. При возникновении интереса и обсуждения условий такого сотрудничества пишите по адресу bn@1c.ru c указанием рубрики, по которой готовы предоставлять данные.

Назначение «1С:Номенклатура»

  • П рименение предприятием в своей деятельности стандартизированного описания товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте.
  • Наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий, которым сложно решить проблему своими силами.
  • Решение вопроса сопоставления номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами.
  • Облегчение поиска нужного товара при закупках (спотовых, регулярных, тендерных и прочих).

Подключение «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!

В дальнейшем условия могут быть изменены.

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», будет встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не потребует трудоемкой настройки.

В первую очередь сервис вышел в составе программного продукта «1С:Розница», в дальнейшем планируется включение сервиса и в другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год.

Bозможности сервиса «1С:Номенклатура» в прикладных решениях 1С:

Порядок в справочнике номенклатуры:

  • проверка существующей номенклатуры;
  • получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

  • получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
  • добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
  • контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

  • обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса;
  • получение обновлений описаний, характеристик и изображений.

Преимущества

Для производителей — сокращение времени на ручной труд ввода данных о товарах.

Для покупателей — удобный поиск и закупка товаров производителей, информация о товарах становится доступна в программных продуктах «1С».

Условия получения

Пользователю необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС».

  • Подключить бесплатный пакет на 10 000 карточек можно:
  • в Личном кабинете пользователя Портала 1С:ИТС;
  • из программных продуктов 1С, в которых реализован функционал работы с «1С:Номенклатурой». В настоящий момент это возможно из «1С:Библиотеки электронных документов» (версия 1.3.10 и выше) или из «1С:Клиента ЭДО 8», (версия 2.3.10 и выше). Список программных продуктов будет расширяться.
  • Платное подключение осуществляется через партнеров 1С на основании лицензионного договора.
  • Программы, в которых реализован сервис

    • 1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
    • 1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
    • 1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
    • 1С:Управление Торговлей 8 базовая (с версии 11.4.8.79);
    • 1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
    • 1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
    • 1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
    • 1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
    • 1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
    • 1С:Касса (с версии 1.07);
    • 1С:БЭД (с версии 1.3.10).
    Читайте также:  Вибер связь для компьютера

    Самостоятельно встроить «1С:Номенклатура» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии 8.3.10.2252) возможно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов» (начиная с версии 1.3.10).

    Инструкции

    Артикул Наименование Рекоменд. розничная цена, руб. (без НДС)
    В настоящее время действует бесплатный тариф на 10 000 карточек.
    2900001878906 1С:Номенклатура. 10 000 карточек 10 000
    2900001878913 1С:Номенклатура. 100 000 карточек 90 000

    Дополнительно:
    В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
    В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек
    Подробный перечень тарифов, в которые включены карточки

    Указанные тарифы действуют сроком 1 год.

    Если вы хотите скачать большее количество карточек — напишите письмо на электронную почту bn@1c.ru.

    Техподдержка

    Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу webits-info@1c.ru. Просьба в теме письма указать «1С:Номенклатура». Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на официальной поддержке.

    Если у вас остались вопросы по подключению сервиса или вам необходима квалифицированная помощь в этом вопросе, пожалуйста, обращайтесь к нашим партнерам, которые оперативно свяжутся с вами и окажут всю необходимую поддержку.

    Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

    Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

    В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

    Группы номенклатуры

    Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

    Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

    Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

    Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

    Создание новой номенклатурной позиции

    Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

    Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

    При необходимости заполните остальные реквизиты:

    • Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
    • Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
    • Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
    • «Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
    • В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
    • В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

    После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

    Читайте также:  Как в фотошопе написать текст под наклоном

    Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

    Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

    Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой счет учета номенклатуры. Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

    При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

    Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

    Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

    В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

    Счета учета можно настроить:

    • по конкретной номенклатурной позиции;
    • по номенклатурной группе;
    • по виду номенклатуры;
    • по складу;
    • по типу склада;
    • по организации;
    • по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

    Если для конкретной номенклатуры и для ее номенклатурной группы были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

    Установка цен номенклатуры

    У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

    Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

    Перед вами откроется список, в котором можно установить цену для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

    Смотрите также видео про номенклатуру:

    Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

    Справочник «Номенклатура» в 1С Бухгалтерии Предприятия 8 имеет гораздо более широкое применение, чем такой же справочник в Бухгалтерии версии 7.7.

    Рассмотрим его подробно на примере 1С Бухгалтерии 8 редакции 3.0.

    В «восьмерке» этот справочник используется для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. В отличие от версии 7.7, в которой для каждого вида ТМЦ был предназначен свой справочник, здесь вся информация хранится в общем справочнике в разных группах.

    В этом справочнике хранится информация о материалах, продукции, полуфабрикатах, таре, оборудовании, товарах, услугах, спецодежде и спецоснастке.

    Найти справочник «Номенклатура» можно в разделе учета «Номенклатура и склад», щелкнув на гиперссылку «Номенклатура». Откроется форма списка справочника.

    Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. По умолчанию в нем уже заданы группы по видам ТМЦ, для хранения информации о которых он и предназначен, однако пользователю можно создавать и свои группы.

    При создании группы можно сразу перейти к настройке счетов учета номенклатуры для этой группы.

    Рассмотрим подробно реквизиты справочника при вводе нового элемента.

    Реквизиты, обязательные для заполнения — это краткое наименование номенклатуры и единица измерения номенклатуры. Причем единица номенклатуры при вводе нового элемента справочника заполняется автоматически. Остальные реквизиты можно оставить незаполненными, однако это повлияет на автоматическое заполнение документов при выборе данного элемента справочника.

    Реквизит «Группа» содержит группу справочника, к которой относится данный элемент. По умолчанию группы справочника «Номенклатура» — это типы ТМЦ. К группам номенклатуры, заданным заранее, по умолчанию в системе произведены настройки счетов учета номенклатуры, так что если ввести элемент справочника вне имеющихся групп или не в ту группу, следует быть готовым к неправильному заполнению счетов учета в документах поступления и реализации при использовании данного элемента справочника.

    Читайте также:  Как в скайпе включить микрофон и камеру

    В реквизите «Полное наименование» можно указать наименование номенклатуры, как оно будет печататься в документах. По умолчанию в полном наименовании дублируется краткое наименование после его ввода.

    Флажок «Услуга» взводится, если данный элемент номенклатуры относится к услугам (которые организация оказывает или которые оказывают нашей организации сторонние). Для отражения в программе поступления или реализации услуг в документах предусмотрены специальные табличные части, и система не позволит отразить поступление услуг в табличной части «Товары».

    В реквизите «Производитель» при необходимости можно указать производителя товара (материала, оборудования), введя его в справочник «Контрагенты» и выбрав в реквизите.

    В реквизите «Артикул» указывается артикул товара. Он может использоваться в печатных формах документов, если настроить параметры учета соответствующим образом.

    Единица измерения номенклатуры выбирается из справочника «Классификатор единиц измерения». По умолчанию автоматически устанавливается значение «штука». При необходимости его можно изменить.

    Реквизит «НДС» заполняется ставкой НДС по умолчанию и это значение подставляется в документы поступления и реализации.

    Реквизит «Номенклатурная группа» заполняется значением из справочника «Номенклатурные группы» и используется при учете затрат на производство и реализацию номенклатуры, а также при определении выручки от реализации продукции, товаров, услуг. Номенклатурную группу не следует путать с группой справочника «Номенклатура» — это важнейший разрез аналитики в 1С Бухгалтерии, и об этом будет отдельная статья. Значение этого реквизита подставляется в документы реализации.

    Следующая группа реквизитов заполняется только для импортных товаров и служит для подстановки в документы поступления и счета-фактуры.

    • Реквизит «Импортер» выбирается из справочника «Контрагенты».
    • Реквизит «Страна происхождения» выбирается из классификатора «Страны мира»
    • Реквизит «ГТД» заполняется номером грузовой таможенной декларации из соответствующего справочника.

    Реквизиты «Статья затрат» и «Спецификация» служат для автоматической постановки в документы передачи в производство материалов и полуфабрикатов. Статья затрат выбирается из справочника «Статьи затрат», спецификация — это основная спецификация номенклатуры из справочника «Спецификации».

    Слева в форме элемента справочника «Номенклатура» находится панель навигации для этого элемента.

    Элементы панели имеют отношение к разным видам ТМЦ и поэтому одновременно все не используются.

    Например, пункт «Встречный выпуск» открывает регистр сведений «Встречный выпуск продукции, услуг», который предназначен для настройки правил расчета себестоимости встречного выпуска продукции и услуг и списания их на собственные нужды.

    Пункт «Назначения использования» открывает справочник «Назначения использования». Он предназначен для хранения сведений о порядке погашения стоимости спецодежды и спецоснастки, переданных в эксплуатацию.

    Пункт «Правила определения счетов учета» открывает список правил, настроенных в регистре сведений «Счета учета номенклатуры», под действие которых подпадает данный элемент номенклатуры.

    Ввести новое правило определения счетов учета для данного элемента можно, выбрав в панели навигации пункт «Счета учета номенклатуры».

    Пункт «Сведения об алкогольной продукции» открывает регистр «Сведения об алкогольной продукции», который заполняется только для номенклатуры, являющейся алкогольной продукцией и служит для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

    Пункт «Спецификации» открывает список спецификаций данной номенклатуры и используется для типа ТМЦ — продукция, полуфабрикаты собственного изготовления, услуги.

    В пункте «Цены номенклатуры» можно указать все виды действующих цен на данный элемент справочника. Нажатием на кнопку «Записать цены» создается документ «Установка цен номенклатуры» для каждого типа цен на дату, заданную в реквизите «Получить/установить цены на дату». Щелчком по ячейке со ссылкой на документ можно активизировать строку и воспользоваться кнопкой просмотра документа.

    При ежедневном вводе документов бухгалтер может существенно облегчить процесс набивания накладных, если воспользуется механизмом подбора номенклатуры из справочника, о котором подробно написано здесь.

    Видеоурок: