Как в 1с провести покупку компьютера

Елена Мамукова

Основные средства — активы предприятия, которые используются как средства труда в процессе основной деятельности организации. Прежде чем основное средство будет введено в эксплуатацию и сможет приносить предприятию прибыль, оно принимается на учет предприятия как внеоборотный актив. Виды внеоборотных активов довольно разнообразны, и по каждому из них существуют особенности при регистрации хозяйственных операций. Поступление ОС в 1С 8.3 с учетом действующих регламентных документов по бухучету регистрируются с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

  • 01 — Основные средства;
  • 01.01 — ОС в организации;
  • 07 — Оборудование к установке;
  • 08.03 — Строительство объектов основных средств;
  • 08.04 — Приобретение объектов основных средств;
    • 08.04.1 — Приобретение компонентов основных средств;
    • 08.04.2 — Приобретение основных средств.
    • Принимая во внимание названия счетов, можно построить классификацию объектов внеоборотных активов, которые после принятия к учету станут основными средствами.

      Имеем следующие типы внеоборотных активов/объектов:

      • ОС — объекты сразу готовые к вводу в эксплуатацию и не имеющие допрасходов после приобретения;
      • Оборудование — не готовые к вводу в эксплуатацию и имеющие дополнительные расходы после приобретения;
      • Оборудование к установке — нуждающиеся в монтаже перед вводом в эксплуатацию;
      • Объекты строительства — объекты, находящиеся в процессе строительства, не готовые к вводу в эксплуатацию.

      Каждому типу внеоборотных активов соответствуют свои типы проводок и документы в 1С 8.3.

      В рамках 1С консультации рассмотрим, каким образом провести поступление основных средств, а также оборудования.

      В разделе «ОС и НМА» главного меню системы все документы поступления объединены в самостоятельный блок.

      Что нужно сделать, чтобы отразить поступление основных средств для разных типов внеоборотных активов?

      Покупка основных средств и их поступление

      Основное средство, готовое к использованию и эксплуатации, сразу после покупки регистрируется в 1С 8.3 в «Поступлении основных средств», доступном из раздела «ОС и НМА» главного меню системы.

      Обязательны к заполнению в шапке:

      • Номер и дата накладной поставщика — вводится вручную;
      • Наименование контрагента-поставщика — выбирается из справочника, может быть добавлено непосредственно через документ;
      • Договор между организацией и контрагентом — выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
      • Способ отобразить расходы амортизации — создается в документе автоматически, может быть изменен пользователем;
      • Местонахождение ОС, как подразделение организации — выбирается из справочника;
      • Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее ОС — выбирается из справочника;
      • Группа учета — выбирается из предложенного предопределенного списка.

      В табличной части добавляется строка с указанием ОС. Строка добавляется по кнопке «Добавить».

      В этой строке необходимо заполнить объект основного средства, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

      Для корректного начисления амортизации обязательно нужно заполнить в карточке группу учета, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу. ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

      Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

      В подвале обязательно указывается номер и дата счета-фактуры.

      Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива в качестве ОС, постановка на учет и ввод его в эксплуатацию, а также формирование проводок:

      Если поступление основных средств вызвало у вас вопросы, обратитесь в нашу службу поддержки пользователей 1С, мы с радостью вам поможем.

      Покупка и поступление оборудования

      Шаг 1: регистрация

      Оборудованием условимся называть те объекты ОС, которые сразу не могут быть введены в эксплуатацию и кроме стоимости ОС влекут за собой ряд допрасходов.

      Для регистрации покупки таких ОС используют «Поступление оборудования/ОС и НМА» в главном меню системы.

      Далее делаем новый документ, используя кнопку «Создать», и заполняем его.

      • Номер и дата накладной поставщика — вводится вручную;
      • Наименование контрагента-поставщика — выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
      • Договор между организацией и контрагентом — выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
      • Склад — выбирается из справочника;
      • Расчеты — заполнены по умолчанию, могут быть изменены;
      • Вариант расчета НДС — заполнен по умолчанию, может быть изменен.

      Табличная часть — оборудование:

      • Добавляется новая строка по кнопке «Добавить»;
      • Добавляется карточка номенклатуры в одноименный справочник;
      • Указывается количество;
      • Указывается цена;
      • Рассчитывается сумма;
      • Счет учета и счет НДС подставились по умолчанию по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и могут быть изменены.
      • Указывается номер/дата счета-фактуры;
      • Счет-фактура регистрируется.
      Читайте также:  Вк новая версия для компьютера со звонками

      После этого сформируются проводки.


      Шаг 2: регистрация дополнительных расходов

      При возникновении допрасходов, увеличивающих стоимость ОС можно использовать механизм «ввод на основании».

      Для этого в списке документов поступления оборудования находим нужный документ, делаем его текущим и по кнопке «Создать на основании» выбираем из предложенного списка документ «Поступление доп.расходов».

      В созданном документе основная часть реквизитов будет заполнена. Заполним недостающие реквизиты.

      Проведем его и увидим, что расходы повысили стоимость объекта актива.


      Шаг 3: принятие к учету объекта ОС

      Ввод в эксплуатацию объекта ОС с дополнительными расходами или оборудования оформляется документом «Принятие к учету ОС».

      После создания нового документа последовательно заполняем необходимые реквизиты.

      Шапка и закладка «Внеоборотные активы» заполняются данными имеющихся в системе справочников.

      На закладке «Основные средства» потребуется добавить новую строку и создать новый элемент справочника «Основные средства», в котором указать не только наименование объекта, но и группу учета объектов ОС и заполнить код ОКОФ.

      На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполним все необходимые данные в соответствии с особенностями объекта ОС.

      После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок.

      Стоимость объекта ОС включает дополнительные расходы и в итоге должна составить 2 589 000 + 77 500 = 2 666 500. Проводки верные.

      Мы продемонстрировали, что покупка ОС в 1С с дополнительными расходами и ввод его в эксплуатацию, выполняется за три понятных шага. Если у вас остались вопросы по работе с ОС, обратитесь в нашу службу сопровождения 1С:Предприятие, наши специалисты с радостью вам помогут.

      Оперативная помощь по 1С — от простых консультаций до сложных внедрений. Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

      Когда основное средство принимается к учету, очень важно правильно сделать все операции правильно, при этом ситуация усложняется по разным причинам. К примеру, во время работы с основными средствами в работе специалиста по бухгалтерской работе нередко бывают случаи, когда основные средства состоят из нескольких частей, более того, их приобретают часто даже у разных поставщиков в разное время.

      Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.

      Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет.

      В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.

      Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому.

      Чтобы принять на учет основное средство, которое состоит из комплектующих, купленных у разных продавцов, а также оплаты услуг по настройке необходимого программного обеспечения, в бухгалтерии используются следующие документы:

      • «Поступление товаров и услуг», с видом операции «Оборудование» (чтобы оприходовать то оборудование, которое необходимо еще установить);
      • «Передача оборудования в монтаж»;
      • «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка комиссия» (чтобы отразить услуги по установке и настройке специального лицензионного программного обеспечения);
      • «Принятие к учету ОС», операция «Объекты строительства».

      Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство Подготовительная работа заключается в создании группы номенклатуры со счетом 07.

      Изначально происходит оприходование комплектующих для компьютера, как оборудования. Чтобы это сделать, нужно в программе использовать документ под названием «Поступление товаров и услуг», выбрав вид операции «Оборудование».

      Так как комплектующие приобретаются с целью дальнейшего их использования для сборки основного средства, оприходовать их необходимо на счет 07 «Оборудование к установке». Последовательно заполняются карточки для комплектующих. Для создания карточки, нужно нажать кнопку «Создать», ввести все необходимые реквизиты (группа, наименование, производитель, артикул, импортер и т.д.) и подтвердить действия «Записать и закрыть».

      Все купленные комплектующие нужно ввести в группу под названием «Оборудование к установке» справочника «Номенклатура». В настройках счетов учета номенклатуры счет для данной группы номенклатуры указан под номером 07 «Оборудование к установке».

      Читайте также:  Гидрофильтры для покрасочных камер

      После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты «Счет учета НДС» и «Счет учета» заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам.


      Рис.1

      Во время проведения документа были сформированы такие бухгалтерские проводки:


      Рис.2

      Если мыши, клавиатуры и системные блоки приобретались у другого поставщика, это отражается в базе аналогичным документом. Приходные документы для каждого отдельного контрагента, а также набора товара вводятся в таком случае отдельно.

      Как провести монтаж приобретенного оборудования Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. Делать это необходимо посредством документа с названием «Передача оборудования в монтаж». После введения необходимых реквизитов в форму документа, таких как название организации, склад, номер, дата, объект строительства и статья затрат, действия подтверждаются путем нажатия клавиши «Провести и закрыть».


      Рис.3

      Такой документ может сформировать первоначальную стоимость персонального компьютера, как основного средства. Чтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого «Строительство основных средств». На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.

      Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства. Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.

      После проведения документом «Передача оборудования в монтаж» формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.


      Рис.4

      Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования Расходы, понесенные на сборку персонального компьютера, можно отразить с помощью документа под названием «Поступление товаров и услуг». Для создания такого типа документов последовательно нужно последовательно нажать «Покупки и продажи», потом «Поступление товаров и услуг», а затем «Поступление», «Оборудование». Во вновь созданном документе нужно выбрать вид операции «Оборудование», а среди закладок «Оборудование», «Товары», «Услуги», «Возвратная тара», «Счета расчетов», «Дополнительно» выбрать опцию с названием «Услуги». Когда все необходимые поля заполнены и проверены, создание документа подтверждается кнопкой «Провести и закрыть».


      Рис.5

      После проведения данный документ сформирует необходимые проводки.


      Рис.6

      Из данных бухгалтерских проводок видно, что стоимость услуг по сборке компьютера также вошла в первоначальную стоимость основного средства под названием «Компьютер».

      Как происходит учет смонтированного оборудования Так как по дебету счета 08.03 собрали все затраты на то, чтобы приобрести оборудование и осуществить его сборку (монтаж), теперь необходимо ввести персональный компьютер в эксплуатацию.

      Ведение в эксплуатацию осуществляется при помощи документа «Принятие к учету ОС». Если объект основного средства требует работ по сборке, выполняемых с учетом дополнительных затрат, то подобное действие следует также оформлять с помощью документа «Принятие к учету ОС». Для этого нажимается гиперссылка «Принятие к учету ОС», которая находится в разделе «Основные средства и НМА» ниже ссылки «Передача оборудования в монтаж»

      Итак, создаем новый документ. В ячейке «Вид операции» выбираем «Объекты строительства». Правее находится ячейка с оглавлением «Событие ОС», там находим «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».


      Рис.7

      Так как была выбрана операция «Объекты строительства», то счет во вкладке «Основные средства» подставится автоматически 08.03.

      Там, где необходимо ввести объект строительства, выбираем «Компьютер», а справа от него располагается кнопка «Рассчитать суммы». После нажатия на нее программа автоматически сформирует первоначальную стоимость основного средства по налоговому и бухгалтерскому учету. Эту стоимость будет списано с дебета счета номер 08.03, объектом аналитического учета является «Компьютер» (свериться можно будет с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).

      Следующим этапом является создание в справочнике «Основные средства» нового основного средства с наименованием «Компьютер». С этой целью в табличной части справочника «Основные средства» нужно добавить новую строку, а в форме списка, который открылся в том же справочнике, добавляем интерактивным способом новый элемент.

      В процессе ввода в справочник нового элемента сразу вводить все необходимые реквизиты совершенно не обязательно, ведь их основная масса записывается с помощью документа «Принятие к учету». На начальном этапе можно ввести только самые необходимые реквизиты, то есть те, без которых запись элемента справочника не осуществится — наименование основных средств и их группа учета.

      Читайте также:  Встроенный вай фай в ноутбуке


      Рис.8

      В поле «Наименование» следует указать «Компьютер», а если нажать на кнопку выбора строки «Группа учета ОС», то там нужно поискать определение «Офисное оборудование». Таким образом, вкладка «Основные средства» будет заполнена только частично. То есть такие поля, как «Группа», «Изготовитель», «Заводской номер», «Номер паспорта (регистрационный)», «Дата выпуска (постройки)» остаются незаполненными.

      Далее необходимо перейти на закладку «Бухгалтерский учет». В поле «Порядок учета» выбираем «Начисление амортизации», после чего станут доступными на закладке реквизиты, которые обязательно нужно заполнить, чтобы амортизация была начислена адекватно. Это и «МОЛ», и «Способ поступления», и «Счет учета», «Счет начисления износа», «Способ начисления амортизации», «Способы отражения расходов по амортизации», сколько составляет срок полезного использования основного средства в месяцах.


      Рис.9

      Аналогичным способом заполняется закладка «Налоговый учет», чтобы можно было по данному основному средству зачислить налоговую амортизацию.


      Рис.10

      После того, как все реквизиты были введены, проводим документ.

      При проведении сформируются такие проводки:


      Рис.11

      Из данного документа можно напечатать форму ОС-1 «Акт о приеме-передаче ОС». Для этого вверху справа есть клавиша "Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).


      Рис.12

      Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.

      Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.

      Чтобы отразить в бухгалтерском учете с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» покупку и принятие к учету в качестве основного средства компьютера, приобретенного «по частям» и, затем, собранного, нужно для начала правильно оприходовать составные части. Для этого оформляется документ Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование. На закладке Оборудование указываются приобретенные составные части, из которых впоследствии планируется собрать копьютер. Если закупка частей осуществляется у нескольких поставщиков или несколькими поставками, создается несколько документов Поступление товаров и услуг.

      Перечень оборудования выбирается из справочника Номенклатура, в котором есть предопределенная папка Оборудование к установке, которую, при желании, можно использовать для хранения информации о такого рода товарах. В качестве счета учета для каждой составной части указывается счет 07 Оборудование к установке.

      Для каждой позиции при проведении будет сделана, в частности, проводка Дебет 07 Кредит 60.

      Если с приобретением оборудования связаны дополнительные расходы, то их нужно зарегистрировать в базе с помощью документа Поступление доп. расходов. В табличной части Товары документа указывается также счет 07, чтобы при проведении получить проводки Дебет 07 Кредит 60 (76).

      После того, как оборудование оприходовано на 07 счет, мы можем передать его в монтаж, чтобы собрать из него компьютер. Для этого оформляется документ Передача оборудования в монтаж. В качестве объекта строительства указывается элемент одноименного справочника Объекты строительства, в качестве счета учета — счет 08.03 Строительство объектов основных средств. Счет учета 07 проставляется автоматически при добавлении строки, а количество задается вручную.

      При проведении документа по каждой позиции формируется проводка Дт 08.03 Кт 07.

      Если сборка компьютера производилась не собственными силами, а с помощью сторонней организации, то необходимо оформить документ Поступление товаров и услуг с видом операции Объекты строительства. В этом случае в табличной части на закладке Объекты строительства будет уже одна позиция — «Компьютер», а в качестве счета учета будет выбран счет 08.03. В этом случае мы получаем проводку Дебет 08.03 Кредит 60.

      После этого мы уже можем принять компьютер к учету как основное средство. Для этого оформляем документ Принятие к учету ОС с видом операции Объекты строительства.