Как в 1с сделать требование накладную

В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Списание собственных материалов

Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С , так как по нему продолжают задавать вопросы.

Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.

Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.

Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» — у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» — в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» — например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:

Смотрите два наших видео по списанию материалов с помощью документа «Требование-накладная» на примере ГСМ и канцтоваров:

Давальческие материалы

Если Вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются они, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Для того, что-бы передать материалы в производство и для внутренних нужд используют документ — требование-накладную.

Данным документом можно списать на расходы давальческие материалы.

1. Списание материалов на общехозяйственные нужды

Часть на предприятии нужно списывать материалы, которые идут на общехозяйственные нужды, к примеру: канцтовары, бензин и т.д.

Читайте также:  В чем отличие ноутбука от ультрабука

Для это используют документ — Требование — накладная. Чтобы ее открыть нужно зайти в пункт меню «Склад» — «Требования — накладная»

Нажав на гиперссылку открывается форма списка данного документа, в котором отображается весь перечень накладных.

Далее нужно нажать на кнопку «Создать»

Данная кнопка служит для создания нового документа. Если же нужно скопировать документ, к примеру в прошлом были списаны тетради и в этом периоде надо списать так же данную позицию, то нужно выбирать кнопку «Копировать» предварительно выделив нужный документ.

Создаем новый документ, открывается форма самого документа

Заполняем поля документа :

Номер — данное поле автоматически заполнится, когда документ будет записан и проведен.

Организация — выбирается из справочника «Организация». Если в базе одна организация, то данное поле заполнится автоматически.

Склад — выбирается также из одноименного справочника «Склад». В программе данный справочник уже заполнен «Основной склад». Так же автоматически заполняется если в данном справочнике одна запись.

Цель расхода — указывается назначение использования материальных ценностей. Данное значение будет автоматически отображаться в печатной форме « Акт на списание материалов». Справочник заполняется самим пользователем.

Поле " Счета затрат на закладке «Материалы» — если в данном поле стоит галочка, то в самой табличной части документа пропадет колонка «Счета учета» и будет автоматически проставляться счет, который указан на вкладке «Счет затрат» . Данная функция удобна если все материалы, которые нужно списать, списываются на один и тот же счет.

После того как заполнили поля документа, переходим к заполнению табличной части.

На вкладке «Материалы» — указывается номенклатура, которая передается на нужды организации и количество. С помощью кнопок « Добавить» или «Подбор» можно заполнить табличную часть.

При использовании кнопки «Подбор» открывается форма.

Рассмотрим элементы формы подробнее:

1. Поле «Найти» — используется для поиска номенклатуры.

2. Кнопки «Только остатки» и «Все»: «Только остатки» — будет отображается только та номенклатура, по которой есть остаток на вкладке. «Все» — отображается полностью список номенклатуры.

3. Табличная часть «Группа» — в ней отображается список номенклатурных групп, которые заведены в одноименном справочнике « Номенклатурная группа».

4. Список номенклатуры

5. Список подобранной номенклатуры

После подобранной номенклатуры нажимаем на кнопку « Перенести в документ».

После чего данная номенклатура будет отображаться в документе.

Важно отметить, что счета списания заполняются на отдельной вкладке документа «Счета затрат», которые устанавливаются в зависимости «Учетной политики».

После проведения документа можно посмотреть движение документа. Чтобы просмотреть проводки нужно нажать на кнопку «Показать проводки и другие движения документа»

после чего откроется форма, в которой будет показано движение документа.

После заполнения документа можно выбрать одну из предложенных программой печатную форму «Требование-накладная (М-11)», простую печатную форму «Требование-накладная» и «Акт на списание материалов».

Печатные формы доступны только после записи документа или проведения, если документ просто создан выдает данное сообщение

2. Создание «Требование — накладная» на основании другого документа.

В программе существует возможность создать документ «Требование — накладная» на основании другого документа.

Заходим в пункт меню «Покупки» и выбираем из списка «Поступление (акты, накладные)»

Открывается форма списка документа Поступления , в котором открываем нужный документ.

После открытия нажимаем на кнопку « Создать на основании» в выпадающем списке выбираем нужный вид документа.

После чего сформируется «Требование — накладная» с такой же номенклатурой как и в документе основания и с таким же количеством. При необходимости данный документ можно будет отредактировать.

3. Формирование «Требование — накладная» на основании производственных документов.

Рассмотрим создание «Требование — накладная», когда предприятие ведет производственную деятельность. Переходим на пункт меню «Предприятия» и подпунктах « Выпуск продукции» и «Переработка»

Возьмем за пример создание «Требование — накладная» на основании документа «Отчета производства за смену».

В данном документе предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

Со списанием материалов. В данном случаи они заполняются по спецификации документа « Отчет производства за смену»

Без списания материалов. в этом случае материалы будут списаны на основании документа «Отчет производства за смену».

Читайте также:  Изменение адреса регистрации работника

Создадим документ «Отчет производства за смену» используя первый способ — списание материалов при заполненной спецификации.

Для начала нужно заполнить шапку документа.

Поле «Счет завтра» — счет учета прямых расходов, которые относятся к выпуску продукции или услуг.

Поле «Склад» — указывается из справочника «Склады» и с указанного склада буду списываться материалы.

Далее переходим к заполнению табличной части. В документе присутствует несколько вкладок:

«Продукция» — на данной вкладке указывается количество выпущенного готовой продукции или полуфабрикатов и аналитика затрат для определения себестоимости.

«Услуги» — в этой вкладке отображаются оказанные услуги собственным производственным подразделением.

«Возвратные отходы» — учитываются остатки материальных ресурсов после производства.

«Материалы» — указываются материалы, которые будут списаны после производства готовой продукции или полуфабриката.

Заполняем вкладку «Продукция» — это можно сделать при помощи кнопки « Добавить» или «Подбор» .

Заполним документ с помощью кнопки «Добавить»

После выбранной нужной нам продукции заполняем соответствующие колонки данного документа.

Нужно обратить внимание на колонку «Спецификация» — в ней указывается спецификация номенклатуры. Данный справочник служит для ввода нужной номенклатуры, которая является составом продукции.

Для того чтобы заполнить спецификацию потребуется зайти в справочник «Спецификация номенклатуры» или перейти по гиперссылке в самой номенклатуре.

Создать элемент справочника можно по кнопке « Создать»

заполняем поле «Наименование» , данное поле можно назвать идентично номенклатуре.

Поле «Норма расхода» задается расход материалов на определенное количество готовой продукции. В самой табличной части выбирается состав продукции

После того как заполнили графу «Спецификация», на вкладке «Материалы» появился список той номенклатуры, которая входит в состав продукции.

Проводим документ « Отчет производства за смену» и нажимаем на кнопку « Создать на основании» в списке выбираем «Требование — накладная»

Заполнение табличной части документа « Требование — накладная» будет соответствовать спецификации продукции. В колонке «Счет затрат» будет указан счет соответствии учетной политики организации.

4. Документ «Требование — накладная» и списание давальческого сырья

Формирование данного документа можно так сделать, как на основании документа «Поступления в переработку» так и при создании самого документа « Требование — накладная».

Рассмотрим способ на основании документа «Поступления в переработку».

Заходим в пункт меню «Производство» — «Переработка» — «Поступление в переработку»

Откроется форма списка документа и нажимаем на кнопку «Создать».

В новом документе заполняем необходимые реквизиты и переходим к заполнению табличной части документа. На вкладке «Товары» указываем нужную номенклатуру.

После проведения документа, программа 1С учтет данный товар на забалансовый счет 003.01.

Как проверили документ, нажимаем на кнопку « Создать на основании» и выбираем там документ «Требование — накладная».

Сформируется документ с той же номенклатурой, которая поступила на переработку.

Сформируем отдельным документов «Требования — накладной», в котором отразим учет по переработке давальческого материала.

Для этого создадим новый документ «Требование — накладная» заполним необходимые реквизиты шапки документа и откроем вкладку «Материалы заказчика».

В данной вкладке заполняем необходимую номенклатуру и количество.

Счет учета ставим 003.01( забалансовый счет «Материалы на складе») , а счет передачи 003.02 (счет для переработки «материалы, передаваемые в производство»).

Также стоит отметить, что данное списание давальческих материалов в налоговом учете не требуется, так как они не формируют собой расходов на предприятии.

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».


Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.


Рис.2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты — дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

Читайте также:  Виндовс муви маркет как работать


Рис.3 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа — «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.


Рис.4 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка — «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.


Рис.5 Окно подбора номенклатуры


Рис.6 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».


Рис.7 Выбор печатной формы


Рис.8 Требование-накладная М-11


Рис.9 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых — ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 10) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.


Рис.10 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»


Рис.11 Меню выбора документа «Создать на основании»


Рис.12 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».


Рис.13 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.


Рис.14 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».


Рис.15 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 — «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:



Рис.16 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».


Рис.17 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.