Как в 1с создать новую организацию

Каждый пользователь 1С, будь это бухгалтер, менеджер или сотрудник склада, сталкивается с переходом на обновленную версию программы. Зачастую в программе меняется не только интерфейс, но и расположение журналов, добавляются или удаляются какие-либо функции.

Предлагаем вам рассмотреть, как происходит начальный ввод организации и настройка учётной политики в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Давайте познакомимся с интерфейсом программы. Перед нами начальная страница:

Здесь отображается дата и некоторый набор ссылок для быстрых переходов в журналы или в отчёты. Пока мы ничего трогать не будем, так как нас интересует, как в этой редакции 1С вводить организацию. Познакомимся с меню программы. Оно располагается слева на желтом фоне.Здесь мы видим вкладки, которые рассортированы по разделам учёта.

Например, если нужно что-то продать, нажимаем на вкладку «Продажи». Здесь расположены журналы документов связанные с продажами:

Отчёты о продажах

и многое другое:

Вернемся к нашей теме — ввод организации. Организации должны располагаться на вкладке «Справочники». Перейдем в него:

Нажмём на неё. На экране появится маленькое окошко с двумя настройками. Нам нужно выбрать «Настройка навигации»:

Нажимаем. На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В левой части находим пункт «Организации». По структуре мы можем увидеть, что это пункт относится к разделу «Предприятие» и содержит все необходимые настройки учёта организации.

Выбираем «Предприятие» и перетаскиваем его в правую часть клавишей «Добавить». Жмём ОК:

После того, как мы применили новые настройки, можем увидеть раздел «Предприятие» и в нём необходимый нам подраздел «Организации»:

Заходим в него и нажимаем кнопочку «Создать». Программа предлагает нам выбрать кто мы: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель:

Мы рассмотрим заполнение как Юридическое лицо.

Выбираем. На следующей странице программа также предлагает сделать выбор, какую систему налогообложения мы будем использовать. Давайте выберем самую распространённую: «Общая система».

Попадаем на страницу создания организации.

Первое поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН» будет работать если у вас подключён сервис 1С:Контрагент. У нас он не подключён, поэтому будем заполнять реквизиты вручную.

Далее, видим, что отображается выбранный нами вид организации: Юридическое лицо:

Следующее поле «Сокращенное наименование». Введенное здесь название организации будет печататься на документах.

К примеру, пропишем здесь ООО «УК «Чистый дом».

В поле «Полное наименование» вводится название нашей организации без сокращений: Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Чистый дом». Оно отображается в отчётности.

Поле «Наименование в программе» мы можем заполнить кратко — Чистый дом, ни в каких отчётах и печатных формах оно отображаться не будет. Это наименование, которое будет видеть пользователь.

Также есть поле «Префикс». Пропишем здесь «УК». Оно используется для нумерации документов по данной организации, т.е. в списке документов нам будет понятно, к какой организации относится данный документ:

Далее вводим ИНН, КПП И ОГРН. Систему налогообложения мы уже выбирали — «Общая». Это отображается.

Следующий пункт «Основной банковский счет». Развернем его путем нажатия на кнопочку слева от надписи. Здесь необходимо ввести БИК нашего обслуживающего банка и номер расчётного счета:

Разворачиваем пункт «Адрес и телефон». Здесь нам программа предлагает автоматически загрузить данные. Пропускаем.

Следующие пункты заполнения юридического, фактического и почтового адреса. Нажимаем ссылку «Заполнить» справа. Откроется окно для ввода информации:

Заполняем. Нажимаем ОК.

Если все адреса у организации одинаковые, то галочки везде оставляем. Если адреса разные, снимаем галочки и делаем заполнение вручную. Поля «Контактный телефон», «Факс» и «Е-mail» заполняете по желанию.

Следующий пункт «Подписи». Здесь вводятся имена ответственных лиц организации, которые используются при подписи документов. Эти данные отображаются в печатных формах.

Читайте также:  Исследовать элемент горячие клавиши

Смотрим следующий пункт «Логотип и печать». В программе имеется возможность печатать документы с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью:

Рассмотрим, как это работает.

Имеется встроенная инструкция, которую можно распечатать и исследовать:

Также можно заранее подготовить подписи и печать и загрузить в одноименные ячейки программы. Можно предварительно посмотреть печатную форму нажав на соответствующую ссылку:

Перейдем к следующему пункту «Налоговая инспекция». Здесь нужно заполнить всё так, как указано в документах вашей организации:

Остальные разделы «Пенсионный фонд», «Фонд социального страхования», «Коды статистики» заполняются из учредительной документации вашей организации. Нажимаем «Записать». Организация готова к работе.

Осталось только указать учётную политику организации. Нажимаем вверху ссылку «Учетная политика»:

Перед нами список учётных политик по годам. Желательно, на каждый рабочий год создавать новую. Давайте посмотрим, что она из себя представляет:

Видим период её использования и различные настройки. Сейчас ничего трогать не будем, так как действуют настройки по умолчанию.

В программе 1С предусмотрена возможность работы с любым количеством юридических лиц и ИП. Информация по ним хранится в специальном справочнике. В этой статье читайте подробную инструкцию как добавить новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Список всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, по которым вы ведете учет в базе 1С, находится в справочнике «Организации». В нем хранятся все сведения, необходимые для учета:

  • Основные сведения (Наименование, ИНН, КПП, ОГРН);
  • Адрес и телефон;
  • Ответственные лица;
  • Банковские счета;
  • Сведения о налоговой инспекции;
  • Данные о регистрации в пенсионном фонде и ФСС;
  • Коды статистики.

Также при создании новой организации указывают режим налогообложения и настраивают учетную политику .

Далее читайте подробную инструкцию как добавить новую организацию в 1С 8.3 Бухгалтерия и настроить ее для учета.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте функциональность 1С

Чтобы в 1С можно было вести учет по нескольким юрлицам, нужно сделать определенную настройку. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Функциональность» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне поставьте флажок «Учет по нескольким организациям» (3). Теперь в 1С можно создать новую организацию.

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 Бухгалтерия новую организацию

Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Организации» (2). Откроется окно справочника.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для создания нового юрлица или ИП.

В первом окне формы нужно выбрать вид организации — ИП (4) или юрлицо (5). После этого откроется окно для выбора режима налогообложения.

Основные сведения

В открывшемся окне выберете систему налогообложения (1) и нажмите соответствующую кнопку «Выбрать» (2). Откроется форма для заполнения основных сведений.

В форме укажите:

  • Сокращенное и полное наименование новой организации (3);
  • Наименование в 1С (4);
  • Префикс — буквенное обозначение для внутренней нумерации документов (5);
  • ИНН, КПП ОГРН, дату регистрации (6).

Если вы подключены к сервису 1С:Контрагент, можете заполнить реквизиты автоматически. Для этого нажмите на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» (7).

Банковские реквизиты

Разверните раздел «Основной банковский счет» (1), укажите банк (2) и номер счета (3). Основной банковский счет по умолчанию подставляется в документы (счета, ТОРГ-12 и т.д.). Если в банковских реквизитах есть ошибки, появится сообщение «Номер счета или банк введен некорректно».

Чтобы добавить другие расчетные или валютные счета, нажмите на ссылку «Банковские счета» (4) и нажмите кнопку «Создать».

Адрес и телефон

Разверните раздел «Адрес и телефон» (1), укажите юридический адрес (2), телефон и электронную почту (3). Если фактический адрес совпадает с юридическим, поставьте здесь флажок (4). Если не совпадает, заполните фактический адрес (5).

Если почтовый адрес совпадает с юридическим, поставьте флажок (6). Если не совпадает, укажите почтовый адрес (7).

Подписи

Вы узнали, как добавить организацию в 1С 8.3. Теперь укажем руководителей. Разверните раздел «Подписи» (1). Выберете из справочника физических лиц руководителя и главного бухгалтера (2), укажите их должности (3). Если у вас есть кассир, заполните данные по нему (4). Нажмите на ссылку «Ответственные за подготовку отчетов» (5), чтобы указать сотрудников, которые формируют отчетность.

Читайте также:  Блок питания монитора не включается

Логотип и печать

Если вы хотите, чтобы документы по новой организации в 1С распечатывались с печатью и подписью, нужно загрузить их изображение. Для этого раскройте раздел «Логотип и печать» (1) и загрузите нужные картинки (2). Теперь в распечатанных документах будут логотип, печать и подпись.

Налоговая инспекция

Раскройте раздел «Налоговая инспекция» (1) и укажите код, наименование и полное наименование (2) вашей налоговой. Зайдите по ссылке «Платежные реквизиты» (3) и заполните реквизиты для уплаты налогов. Далее укажите ОКТМО и ОКАТО (4). Как добавить новую организацию в 1С 8.3 и указать данные по пенсионному фонду читайте дальше.

Пенсионный фонд

Чтобы сдать отчеты в пенсионный, нужно указать регистрационные данные вашей новой организации в 1С 8.3 Бухгалтерия. Для этого разверните раздел «Пенсионный фонд» (1) и укажите:

  • Регистрационный номер (2);
  • Код органа (3);
  • Название отделения фонда (4).

Если вы подключены к сервису 1С:Контрагент, можете заполнить поля автоматически. Для этого нажмите кнопку «Заполнить реквизиты по коду» (5).

Фонд социального страхования

Чтобы сдать отчеты в ФСС, нужно указать регистрационные данные вашей новой организации в 1С. Для этого разверните раздел «Фонд социального страхования» (1) и укажите:

  • Регистрационный номер (2);
  • Код подчиненности (3);
  • Название отделения (4).

Если вы подключены к сервису 1С:Контрагент, заполните эти поля автоматически. Для этого нажмите кнопку «Заполнить реквизиты по коду» (5).

Зайдите по ссылке «Платежные реквизиты» (6) и заполните реквизиты для уплаты взносов в ФСС.

Коды статистики

Чтобы сдать отчеты в органы статистики, нужно указать коды статистики по вашей новой организации в 1С 8.3. Для этого разверните раздел «Коды статистики» (1) и укажите коды (2). Ниже выберете код отделения Росстата (3).

Для сохранения данных по новой организации нажмите кнопку «Записать и закрыть» (4).

Теперь вы знаете как добавить организацию в 1С 8.3 и указать все необходимые данные для сдачи отчетов.

Как в 1С делать другие операции читайте здесь .

Создать информационную базу в 1С 8.3 можно несколькими способами.

  • как установить новую конфигурацию и из нее создать информационную базу;
  • как подключить существующую базу 1С;
  • как загрузить информационную базу из ранее сохраненного файла.

Рассмотрим эти варианты.

Установка конфигурации и создание чистой базы 1с 8.3 с нуля

В комплект поставки включаются файлы установки конфигурации информационной базы. Это шаблон, на основе которого и создается база. Для ее установки, в папке с файлами нужно найти файл Setup и запустить его.

Далее, следуя шагам помощника устанавливаем конфигурацию.

При этом устанавливается она предварительно в каталог шаблонов. По умолчанию это папка temp, но при необходимости можно указать и другой каталог. В нашем примере установка производится в другой каталог.

По окончании установки нажимаем кнопку Готово .

При ее установке мы получаем шаблон пустой информационной базы 1С 8.3, с которой можно работать и шаблон демо базы 1С 8.3, в которой введены некоторые данные как образец, и которую можно использовать для тренировки. В результате установки конфигурации папка с установленными файлами выглядит следующим образом.

Далее, запускаем 1С. Мы видим, что список информационных баз пуст и наша задачи их добавить. Для этого нажимаем кнопку Добавить .

В появившемся диалоговом окне устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы .

Далее мы видим список доступных шаблонов.

В нашем примере это информационная база Комплексной автоматизации и ее демо версия. Выбираем нужный нам шаблон и нажимаем кнопку Далее .

Следуем шагам Помощника .

В конце нажимаем кнопку Готово .

Аналогичные действия проводим со вторым шаблоном и у нас в списке появились две информационные базы 1С 8.3: одна чистая, готовая к работе — Комплексная автоматизация, вторая демонстрационная база — Комплексная автоматизация (демо). При этом, выделив в списке информационную базу, внизу мы видим путь, где она расположена. Для информационной базы можно задать любую другую папку.

Точно так устанавливается любая другая конфигурация 1С — Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и т.д.

Добавление в список существующей информационной базы 1С 8.3

Предположим, у нас на диске имеется папка с рабочей информационной базой 1С (ее перенесли с другого компьютера, на другой диск или другие ситуации) и ее необходимо добавить в список, подключить. Для этого в окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и в появившемся окне устанавливаем переключатель в положение Добавление в список существующей информационной базы .

Читайте также:  База данных русских имен

И следуя шагам Помощника указываем необходимую информацию — название, путь к информационной базе и другие настройки (их можно оставить по умолчанию),

до нажатия кнопки Готово .

Информационная база 1С 8.3 Бухгалтерия готова к работе.

Создание пустой базы 1С 8.3 и загрузка в нее DT файла

Файл с расширением DT — это архивная копия информационной базы, выгруженная через Конфигуратор , которую можно загрузить в имеющуюся конфигурацию (при этом он ее заменит) или в пустую созданную конфигурацию. В нем хранятся все данные, включая справочники, документы на момент сохранения базы. Этот способ используется при восстановлении информационной базы из архивных копий.

Рассмотрим порядок действий. Создадим папку на диске, куда мы будем загружать нашу ранее выгруженную информационную базу — для примера 1С информационная база. В окне запуска 1С нажимаем кнопку Добавить и устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы .

В следующем окне установим переключатель в положение Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы .

Зададим ей название.

Укажем путь — нашу созданную папку (можно оставить по умолчанию, в этом случае папка создается автоматически).

И таким образом получаем пустую базу.

Далее, в окне запуска 1С зайдем в нашу базу в режиме Конфигуратор .

В пункте меню Администрирование выберем Загрузить информационную базу .

В открывшемся окне выберем файл для загрузки — в нашем примере 1Cv8 магазин ноябрь 2018.

Нажимаем кнопку Открыть и далее в появившемся диалоговом окне подтверждаем наши действия о загрузке файла.

После завершения загрузки нажимаем в появившемся диалоговом окне Нет и запускаем нашу информационную базу в пользовательском режиме.

Аналогично можно загрузить файл информационной базы с расширением CF. Его отличие от файла DT в том, что в нем хранятся сведения о конфигурации, т.е. при загрузке создается пустая информационная база, а в файле DT хранятся все информационные данные.

Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в нашем видео:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Утилита chdbfl.exe для 8.3Во время работы с программой 1С могут возникнуть ошибки или.
  2. Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельноФирма 1С регулярно, с определенной периодичностью выпускает обновления конфигураций, исправляя.
  3. Учебная версия 1С 8.3 предприятие: где скачать и как установить1С Предприятие 8.3. Учебная версия предназначена для обучения работе в.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: Администрирование 1С
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.04.2019

>ID, 'post_tag' ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ''; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ -->

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (2)

Было бы полезно добавить и 4-й способ создания новой базы из файла конфигурации .cf

Добрый день.
Спасибо за обратную связь. Постараемся учесть ваши пожелания.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>