Как в документе формата pdf редактировать текст

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Способы редактирования

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

    Запускаем программу и открываем документ, а затем жмем по полю с надписью «Редактировать содержимое». В результате открывается панель редактирования.

Чтобы задать новый шрифт и значение высоты текста, выделите его, а потом нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».

Можно менять цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.

  • Возможно применение жирного, курсивного начертания либо подчеркивания текста, также можно сделать текст подстрочным или надстрочным. Для этого используются соответствующие инструменты.
  • Способ 2: Adobe Acrobat DC

    Adobe Acrobat DC — это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

      После запуска Адоб Акробат и открытия исходного документа щелкаем по полю «Редактировать PDF», которое находится во вкладке «Инструменты».

    Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.

    Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.

  • Пользуясь мышкой, возможно отредактировать одно или несколько предложений, добавив или удалив отдельные фрагменты. Кроме того, можно изменить начертание текста, его выравнивание относительно полей документа, а также добавить маркированный список при помощи инструментов во вкладке «Шрифт».
  • Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

    Способ 3: Foxit PhantomPDF

    Foxit PhantomPDF — это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

      Открываем ПДФ документ и переходим к его изменению, нажав на «Редактировать текст» в меню «Правка».

    Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.

    Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.

    Как и в случае с Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого необходим специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.

    Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

    В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

    Нет ли рабочего бесплатного способа?

    Доброго времени суток!

    Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

    Читайте также:  Где х16 в сталкере

    В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

    Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

    Редактирование PDF файла: инструкция

    Что потребуется

    1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть .

    2) Офисный пакет Libbre Office .

    Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

    В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

    Еще один важный момент!

    PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

    Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

    Структура PDF файлов

    Пример редактирования

    1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

    И так, первое действие: кликаем по ссылке "Открыть файл" в меню слева. См. пример ниже.

    Открыть файл — Libre Office

    2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2−3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

    Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

    Документ был открыть в Libre Office Draw

    3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

    1. нажмите по значку вставки текста (цифра 1, см. скрин ниже);
    2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
    3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

    Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

    4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

    Строчка в таблице отредактирована!

    5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

    Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

    Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

    Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

    Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

    6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

    Полученный файл был открыть в Adobe Reader

    В общем-то, задача была решена.

    Альтернативный вариант

    Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

    Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

    Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

    1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

    Читайте также:  В приложении сообщения произошла ошибка android

    Открыть файл PDF в Word

    2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

    Приложение Word преобразует ваш PDF

    3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

    Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

    Было — стало — документ отредактирован

    4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на "Файл/сохранить как. « .

    Файл — сохранить как

    Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите »Сохранить" .

    Выбираем формат PDF для сохранения

    В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

    Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

    Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

    На этой странице


    Вы здесь >
    Редактирование текста в PDF

    Редактирование изображений в документе PDF

    Редактирование отсканированного документа PDF

    Редактирование защищенного документа PDF

    Редактирование форм XFA

    Не удается отредактировать файл PDF

    В этом документе приведено описание, как добавлять или заменять текст, исправлять опечатки, изменять шрифты и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание и изменять размер текста в документе PDF с помощью Acrobat DC. (Если вам требуется информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, перейдите по соответствующей ссылке ниже.)

    Примечание. В этом документе приведены инструкции по использованию Acrobat DC или 2017. Инструкции по работе в Acrobat XI приведены в справке по Acrobat XI.

    Редактирование текста в документе PDF

    Инструмент Редактирование текста и изображений позволяет заменять, редактировать и добавлять текст в PDF. Он позволяет исправлять опечатки, изменять размер и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание, добавлять надстрочные и подстрочные символы, изменять размер текста и абзацев.

    Вы можете редактировать файл PDF постранично. Чтобы воспользоваться расширенными инструментами редактирования или изменить глобальное форматирование всего документа, необходимо обратиться к исходному документу. Если оригинал документа недоступен, можно сохранить файл PDF в виде документа Microsoft Word или презентации PowerPoint. Затем внесите правку и создайте документ PDF заново.

    Видеоруководство «Редактирование текста и изображений в PDF с помощью Acrobat»

    Узнайте, как редактировать текст и изображения в файлах PDF с помощью Acrobat для настольных ПК, а также как редактировать файлы PDF на мобильных устройствах, используя приложение Acrobat Pro, приобретаемое в рамках подписки.

    Видеоролик (5:07) | Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (train simple)

    Форматирование текста в документе PDF

    В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

    Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

    • Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
    • Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списком (маркированные и нумерованные) в разделе Формат в области справа. Предусмотрены возможности для создания новых элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
    • Выберите тип и размер шрифта, а также другие параметры форматирования в разделе Форматирование в области справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.

    В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

    Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

    Добавление или редактирование нумерованного или маркированного списка

    Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать новые элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

    Читайте также:  Дисплей редми ноут 4

    Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

    В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.

    Выполните следующие действия.

    Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:

    • Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .

    Создание нумерованного или маркированного списка:

    1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить новый список.
    2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

    Преобразование абзаца в элемент списка:

    • Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

    Преобразование элемента списка в абзац:

    1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
    2. Нажмите выделенный тип списка.

    Преобразование списка одного типа в другой:

    1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
    2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

    Кроме того, добавить элементы списка можно с помощью клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».

    Добавление нового текста в документ PDF

    Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

    Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

    Если требуется добавить вертикальный текст, щелкните в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

    Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

    • Название, размер и цвет шрифта
    • Интервалы между символами, абзацами и строками текста
    • Горизонтальное масштабирование

    Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

    Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

    Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

    Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля

    Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

    При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Чтобы изменить размер шрифта, см. раздел Редактирование и форматирование текста в документе PDF. Так же, как и другие операции редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

    Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

    Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

    Наведите указатель на область рядом с маркером выделения. Когда курсор изменится на указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

    Наведите указатель на маркер выделения. Когда курсор изменится на указатель изменения размера , нажмите и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

    Добавление, редактирование и перемещение текста в неинтерактивных формах или во время добавления подписи

    В некоторых случаях организации предоставляют версии напечатанных форм в формате PDF без возможности интерактивного ввода данных в полях (так называемые «простые формы»). Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение и подписание форм PDF.