Как в эксель пронумеровать страницы при печати

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

Как видим, появляется специальный тег «&[Страница]». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

  • Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.
    • Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

      Читайте также:  Как активировать свой аккаунт

      Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

      Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

      1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
      2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

      Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

    • Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.
    • Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

      Способ 3: нумерация со второй страницы

      Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

      Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

        Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

      В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

    • Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.
    • Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

      Способ 4: нумерация с указанной страницы

      В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

      1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
      2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

      На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

      Читайте также:  Замена проводника windows 10

    • Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».
    • Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

      Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      трюки • приёмы • решения

      Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.

      Использование базовой нумерации страниц

      Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.

      1. Выберите Вид ► Режимы просмотра книги ► Разметка страницы, чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве.
      2. Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
      3. Выберите Конструктор ► Элементы колонтитулов ► Номер страницы. Excel добавит код, представляющий номер страницы.
      4. Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.

      В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница] .

      Читайте также:  Где найти киви кошелек

      Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор ► Элементы колонтитулов ► Число страниц, добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страниц] .

      Изменение номера первой страницы

      Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.

      1. Выберите Файл ► Печать, и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
      2. Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
      3. В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Страница.
      4. Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.

      Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.

      О том, как пронумеровать страницы для печати в «Excel».

      Вопрос, с которым рано или поздно сталкивается каждый.

      Для неподготовленного человека найти нумерацию страниц в «Эксель» довольно сложно.

      Чтобы пронумеровать страницы вам придется зайти в меню редактора колонтитулов, и выполнить ряд действий.

      Рассмотрим эти действия:

      • Для начала следует переключить вид страницы таким образом, чтобы отображались колонтитулы.
      • Для этого следует войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.
      • Выбрать режим просмотра «Разметка страницы»

      Вид. Разметка страницы.

      Когда на экране появились колонтитулы, следует кликнуть курсором мыши в ту область, в которой вы желаете увидеть нумерацию страниц.

      Выбор поля колонтитула
      После клика по нужной области колонтитула, на панели станет активным режим конструктора колонтитулов.

      Конструктор колонтитулов
      Далее следует перейти в «конструктор» и выбрать пиктограмму «Номер страницы».

      Номер страницы для таблицы Excel

    • После клика по пиктограмме в выбранном Вами колонтитуле будут отображаться номера страниц.
    • Кроме нумерации страниц таким образом можно указать текущую дату или время, а так же общее количество страниц.