Содержание
- 1 Что такое гиперссылка
- 2 Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
- 3 Как создать гиперссылку в Excel
- 4 Как редактировать гиперссылку в Excel
- 5 Как отформатировать гиперссылку в Excel
- 6 Как удалить гиперссылку в Excel
- 7 Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов
- 8 Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
- 9 Динамическая гиперссылка в Excel
- 10 Отправка писем через Excel по гиперссылке
- 11 Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Что такое гиперссылка
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как создать гиперссылку в Excel
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:
- Нажмите «ОК»
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите «ОК».
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
- Нажмите на кнопку «Интернет»;
- Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
- В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
- В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку «ОК»
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку «ОК»
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:
- Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:
- Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мы и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:
- в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel возвращает ярлык либо гиперссылку на определенный объект, которым может являться веб-страница, файл, сохраненный в постоянной памяти ПК, группа ячеек на листе в книге Excel.
Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов
Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книги), так и частями другим программных продуктов (файл notepad, Word) или страницами в сети интернет. Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:
Описание 2-х параметров аргументов функции:
- Адрес — текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути для доступа к нему. Этот параметр является обязательным для заполнения. Адрес может указывать на конкретную часть документа, к примеру, ячейку или диапазон ячеек, закладку в текстовом редакторе Word. Путь может содержать данные о пути к файлу в файловой системе ПК (например, «C:UserssoulpDocuments») или адресе URL на страницу в сети интернет.
- [имя] — текстовое значение, которое будет отображено в качестве текста гиперссылки. Отображается синим цветом с нижним подчеркиванием текста.
- Параметры адрес и [имя] принимают значения в виде текстовой строки в кавычках («адрес_гиперссылки», «имя_гиперссылки») либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
- В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
- Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
- Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
- В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
- Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.yandex.ru/»;"Поисковая система Яндекс").
- Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(«C:UserssoulpDownloadsдокумент_2»;"Ссылка на документ_2"). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
- Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист2!A1»;"Лист2"). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
- Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.
На новом листе создадим следующую таблицу:
Для создания гиперссылки используем формулу:
Описание аргументов функции:
- "[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1" — полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
- "Прибыль" — текст, который будет отображать гиперссылка.
Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:
Динамическая гиперссылка в Excel
Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.
Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:
- http://valuta.pw/ — URL адрес требуемого сайта;
- "Курсы валют" — текст, отображаемый в гиперссылке.
В результате получим:
Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.
Отправка писем через Excel по гиперссылке
Пример 3. Работник предприятия испытывает трудности с использованием функции ЕСЛИ в Excel. Для решения проблемы в одном из документов он имеет готовую форму для отправки письма по email. Отправка письма происходит по нажатию на гиперссылку. Рассмотрим, как устроена данная форма отправки писем.
Форма выглядит следующим образом:
Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:
Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).
- mailto: — команда отправки письма;
- B2 — ячейка, содержащая email службы поддержки;
- "?subject=" — команда для записи темы письма;
- КОДИР.URL(B3) — функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
- "&body=" — команда для записи текста письма;
- КОДИР.URL(B4) — текст письма в кодировке URL.
В ячейке B6 записана следующая функция:
- B5 — URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
- "Отправить письмо" — имя гиперссылки.
В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.
Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:
1) Напрямую в ячейку
2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)
3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
4) Используя макросы
Добавление гиперссылки напрямую в ячейку
Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка
Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.
Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа
Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.
Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания — сочетание клавиш Ctrl + K — открывает то же диалоговое окно.
Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.
Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА
Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:
Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.
Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.
Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.
Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)
Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:
Добавление гиперссылок с помощью макросов
Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код
где,
SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка
Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка
Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка
Name: Текст, отображаемый в ячейке.
Виды гиперссылок
При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:
1) Файл, веб-страница — в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку
2) Место в документе — в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге
3) Новый документ — в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте
4) Электронная почта - откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.
Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.
Изменить гиперссылку
Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку
Удалить гиперссылку
Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.