Как в экселе сложить несколько столбцов

Предположим, что требуется суммировать значения с более чем одним условием, например сумма продаж продукта в определенном регионе. Это хороший случай использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

Обратите внимание на этот пример, в котором у нас есть два условия: требуется сумма продаж мясо (из столбца C) в Южной области (из столбца a).

Вот формула, которую можно использовать для акомплиш:

= СУММЕСЛИМН (D2: D11; a2: A11; «Юг»; C2: C11; «мясо»)

Результат — значение 14 719.

Рассмотрим более подробное представление каждой части формулы.

=СУММЕСЛИМН — это арифметическая формула. Вычисляет числа, которые в данном случае находятся в столбце D. Первый шаг — указать расположение чисел.

Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Этот диапазон ячеек — первый аргумент в этой формуле — первый элемент данных, который функция использует в качестве ввода.

Затем нужно найти данные, отвечающие двум условиям, и ввести первое условие, указав для функции расположение данных (a2: A11), а также то, что такое условие — «Юг». Обратите внимание запятые между отдельными аргументами.

Кавычки вокруг слова «Юг» определяют, что эти текстовые данные.

Наконец, вы вводите аргументы для второго условия — диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово «Мясо», а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. Завершите формулу, закрыв закрывающая круглая скобка ) , а затем нажмите клавишу ВВОД. Результат — еще раз в 14 719.

По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Excel, если вы не помните эти аргументы, Справка готова. После ввода формулы = СУММЕСЛИМН (Автозаполнение формул появится под формулой, а список аргументов будет указан в нужном порядке.

Взгляните на изображение автозаполнения формул и списка аргументов в нашем примере сум_ранже— это D2: D11, столбец чисел, которые требуется суммировать. criteria_range1— a2. A11 — столбец с данными, в котором находится условие1 «Южный».

По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 — это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 — «Мясо».

Если щелкнуть СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, в которой вы сможете получить дополнительные сведения.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, вот несколько примеров данных и формула, использующая функцию.

В этой ExcelOnline книге вы можете работать с образцом данных и формулами прямо здесь. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность — «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.

Автоматическое суммирование данных в ячейках

Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.

Существует несколько вариантов того, как в «Экселе» сложить числа в столбце:

  • Функция «Автосумма».
  • Применение простой формулы математического сложения.
  • Функция СУММ.

Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.

Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в «Экселе» сложить столбец с данными.

Применение предпросмотра результатов

Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.

Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.

Минус такого способа — результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.

Применение функции «Автосумма»

Используем для примера все ту же таблицу. Как в «Экселе» сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.

Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.

Читайте также:  Как в вк добавить друга в важные

Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц «Эксель» — «Маркер автозаполнения».

Маркер автозаполнения полей

Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.

Применение простой формулы Excel

Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.

Главное условие написания формулы — знак «=» перед математической операцией.

Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2

Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.

Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:

На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса — как в «Экселе» сложить столбец.

Для этой процедуры нам понадобится:

  • Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
  • В эту ячейку пишем знак =.
  • Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
  • Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
  • По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
  • Нажимаем Enter.

Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.

Функция СУММ

Более удобным и профессиональным способом, как в «Экселе» сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:

= СУММ (х; х1; х2;. xN;)

Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.

Как в «Экселе» сложить столбец при помощи данной функции:

  • Выбираем ячейку результата.
  • Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
  • В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.

Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.

Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.

Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые функции «Эксель», которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в «Экселе» сложить столбец или строку или просто два разных числа.

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Сложение столбцов

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

  1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».

Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.

Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.

Читайте также:  Двузначное число втрое больше суммы своих цифр

Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.

  • Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.
  • Способ 2: использование простой математической формулы

    Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

      Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

    В нашем конкретном случае получилась такая формула:

    Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.

    После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.

    Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.

    Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

    У нас получилась следующая формула:

    Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.

  • Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.
  • Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

    На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

    Способ 3: применение функции СУММ

    Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

    В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

    Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

      Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.

    Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.

    Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

    В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.

    Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.

    Читайте также:  Измерение температуры процессора windows 10

    Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

    Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

    После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.
  • Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

      Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».

    Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».

    Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

    Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними — нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

    После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.
  • Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

    Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

      Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

    В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

    Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

  • После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.
  • Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант — это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант — это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.