Как в меркурии добавить хозяйствующий субъект

Содержание

Содержание

Общие сведения

Согласно Приказу МСХ РФ от 17.07.2014 г. № 281 хозяйствующих субъектов в ФГИС «Меркурий» регистрируют Территориальные управления Россельхознадзора.

Сотрудники Территориального управления Россельхознадзора в подсистеме Меркурий.ТУ должны:

  1. выполнить регистрацию хозяйствующих субъектов (ХС) в разделе «Хоз. субъекты»;
  2. сгенерировать и выдать реквизиты доступа;
  3. выполнить регистрацию поднадзорного объекта в «Реестре поднадзорных объектов»;
  4. выполнить привязку поднадзорного объекта к хозяйствующему субъекту.

Примечание

Регистрация хозяйствующих субъектов

Обратите внимание!

Для регистрации хозяйствующего субъекта необходимо зайти в раздел главного меню "Хоз. субъекты". После этого по умолчанию откроется страница "Список хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза", на которой следует нажать кнопку "Регистрация" (рис. 1).

После выполненных действий откроется страница "Выбор типа хозяйствующего субъекта", на которой необходимо выбрать тип ХС:

  • юридическое лицо;
  • индивидуальных предприниматель/КФХ;
  • физическое лицо.

После выбора типа ХС, откроется соответствующая форма регистрации хозяйствующего субъекта. На рисунке 3.а представлена форма регистрации для юридического лица, где необходимо установить "Страну", от данного выбора также зависит набор заполняемых полей при регистрации.

Поле "ИНН" для физических лиц и индивидуальных предпринимателей/КФХ должно содержать 12 цифр, а для юридических — 10.

Поля "ИНН" и "ОГРН" на форме регистрации юридического лица являются обязательными для заполнения и должны быть уникальными, поскольку система синхронизирует данные с ИС «Цербер». Это гарантирует единственность регистрируемого хозяйствующего субъекта, исключая возможное дублирование в системе.

Если субъект находится на территории Российской Федерации, то в разделе "Адрес регистрации" для юридического лица, либо индивидуального предпринимателя/КФХ, требуется указать "Регион" и "Населенный пункт" из актуальных справочников, повторяющих административно-территориальное деление субъектов РФ согласно Федеральной информационной адресной системе. При заполнении поля "Населенный пункт" наименование нужно вводить без указания района, система самостоятельно его определит.

Например, необходимо указать следующий адрес: д. Бараки, Судогодский район, Владимирская область, тогда в поле "Регион" вводим и выбираем "Владимирская область", в поле "Населенный пункт" — вводим "Бараки" и выбираем из выпадающего списка, при этом вводить вручную район не нужно.

Помимо этого для российских организаций также требуется указывать "Форму собственности".

В случае, если организация является "Холдингом" или "Входит в состав холдинга", то на форме регистрации необходимо отметить соответствующее поле (рис. 3.б).

После заполнения формы для ее сохранения нажмите кнопку "Сохранить". При этом выполняется проверка на заполнение всех обязательных полей (помеченных знаком «*»). Также выполняется проверка на уникальность ИНН среди уже зарегистрированных ХС (в случае совпадения пользователю будет выдано сообщение «хозяйствующий субъект с данным ИНН уже зарегистрирован»).

После сохранения введенных данных откроется страница "Просмотр информации о хозяйствующем субъекте" (рис. 4).

После нажатия кнопки "Отмена" возвращаемся на страницу "Список хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза".

Предоставление реквизитов доступа

C 14.02.2017 в связи с вступлением в силу Приказа Минсельхоза России № 589 от 27.12.2016 изменился порядок предоставления доступа хозяйствующим субъектам к ФГИС.

Регистрация поднадзорных объектов

После того, как хозяйствующий субъект зарегистрировали в разделе "Хоз. субъекты" и сгенерировали ему реквизиты доступа, необходимо зарегистрировать его площадки в "Реестре поднадзорных объектов", указав фактический адрес.

Площадка — это то место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность: хранение, переработка, производство, реализация. Это может быть — склад, убойный цех, перерабатывающее предприятие, фабрика, магазин, рынок и т.д.

Читайте также:  В каком магазине лучше брать телефон

Таким образом, один хозяйствующий субъект может иметь во владении, либо использовать как арендатор, несколько площадок.

Примечание

Например, ООО «Коромысло» как юридическое лицо располагается в городе N и является молокоперерабатывающим заводом. Этот ХС имеет собственную коровью ферму (площадка № 1), перерабатывающее предприятие (площадка № 2) и розничный магазин (площадка № 3). Площадки располагаются по разным адресам. Встречаются ситуации, когда юридический и фактический адреса совпадают. Либо все площадки находятся по разным адресам, тогда юридический адреса не совпадает с фактическими адресами этих площадок.

Все площадки должны быть связаны с этим хозяйствующим субъектом.

Настройка связей

Когда хозяйствующий субъект и площадки зарегистрированы в системе, между ними должны быть установлены связи.

Связи указывают на принадлежность предприятия (площадки) конкретному хозяйствующему субъекту или на факт использования (аренды). Также стоит отметить, что площадка может использоваться несколькими хозяйствующими субъектами.

Примечание

Например, рынок, как площадку, используют для реализации множество индивидуальных предпринимателей и частных физических лиц. Тогда в настройках нужно закрепить за этим предприятием всех даных ХС.

ФГИС «Меркурий», государственная система ветеринарного надзора, была внедрена с целью уменьшения количества фальсифицированных продуктов на рынке РФ. Нововведение Россельхознадзора не всем пришлось по нраву: ГИС пока ещё довольно «сырая» и не везде прозрачная для пользователей. Новичку не просто разобраться в терминологии систем РСХН, таких как: Хозяйствующий Субъект, поднадзорный объект, площадка Меркурий ХС.
В этом обзоре постараемся пояснить что это за объекты и площадки, как их регистрировать и объединять.

Что такое «площадка» в ГИС Меркурий Россельхознадзор

В рамках терминов и определений ФГИС Меркурий и сопутствующих ему систем, (типа «Аргус«, «Цербер» и прочих) площадка — это предприятие, на котором вырабатывается, хранится и реализуется продукция.

Пример для наглядности.

Представим, что есть организация, которая занимается мясопереработкой и продажей продукции. Пусть это будет ООО «Саломясов». У него есть колбасный цех «Косточка» и торговая точка «Мясная лавка Саломясова».

  • ООО «Саломясов» — это хозяйствующий субъект, или ХС
  • Производственный цех «Косточка» — это поднадзорный объект
  • Магазин «Мясная лавка Саломясова» — это торговая площадка в ГИС Меркурий

Если хоз. субъекта ООО «Саломясов» есть ещё и отдельный склад (перевалочная база), то он будет считаться отдельной площадкой.

А теперь рассмотрим, как добавить площадку в Меркурий.

Как добавить площадку в Меркурий ХС

Регистрация площадок, как и их объединение, происходят не в самой ФГИС Меркурий, а в другой подсистеме Россельхознадзора — «Цербер«.

Добавление площадки возможно тремя способами:

  1. Добавление площадки за пару кликов во вспомогательной системе типа Такском или Контур
  2. Самостоятельная регистрация поднадзорного объекта путём подачи электронного заявления в системе «Цербер«
  3. Письменное обращение в Ваше Территориальное управление РСХН

Самостоятельная регистрация площадки в Меркурии — пусть и немного путанный, но более быстрый способ, нежели подача письменного обращения в ТУ РСХН. Нужно понимать, что добавление площадки через Веб-интерфейс Меркурия, в первый раз, может вызывать некоторые трудности.

Как зарегистрировать площадку в Меркурии самостоятельно.

Для начала, у вас должен быть зарегистрирован ХС (хозяйствующий субьект).

После регистрации, в личном кабинете системы «Цербер» Вам будет доступна информация о Вашем ХС и кнопка «Добавить объект».
Нажимайте её и добавляйте информацию о поднадзорном объекте.

Будьте внимательны!
Ответственность за достоверность сведений, указанных при регистрации площадок и поднадзорных объектов несёте только Вы, заявитель!

Следующим шагом будет выбор существующей, либо добавление новой площадки.

При регистрации нужно будет добавить адрес, индекс, название, и указать координаты на карте.
Потом нажимаем кнопку «Добавить», и затем, «Отправить заявку».

Финальным шагом будет подтверждение заявки в письме, которое отправится на электронную почту, указанную при регистрации ХС.

Видеоинструкция по регистрации объектов

Как узнать номер площадки в Меркурий ХС (GUID)

Номер площадки меркурий ещё называют «GUID предприятия». Он постоянный и не меняется, состоит из 32 символов и выглядит примерно так: d7y4c3d1−4710-gfl2-djt5-jeur492hd64g.
Также есть номер UUID — он переменный. При смене, например, адреса, данной площадке будет присвоен другой UUID.

Если нужно узнать номер одной конкретной площадки, то на странице выбора предприятия необходимо выбрать площадку, а затем в левом верхнем углу кликнуть по её названию. Вы попадёте в окно, в котором в 3 строке будет указан регистрационный номер предприятия в реестре (RUХХХ), а в 4 строке глобальный идентификатор предприятия, он же номер площадки GUID.

Как получить номера всех площадок? На странице с перечнем обслуживаемых предприятий (площадок) возле заголовка «Выбор обслуживаемого предприятия» есть зелёная кнопка со стрелкой. Нажмите её. Вы получите список с GUID номерами площадок, их адресами и названиями. В этом списке отражаются все площадки, связанные с Вашим хозяйствующим субъектом.

Читайте также:  Блокировка слов в поисковике

Видеоинструкция

Как объединить площадки в Меркурии

Цель данного действия — исключение из общего реестра площадок — дублей. Объединение площадок также происходит в «Цербере».

Алгоритм подачи заявки достаточно прост:

  1. Авторизоваться в личном кабинете Цербер.ХС, перейти в список площадок (рис.1)
  2. Выбрать оригинал и дубли и нажать на кнопку объединения (рис.2)
  3. Назвать группу для объединения, и нажать «Добавить» (рис.3)
  4. Вверху страницы нажать на значок группы, и кнопку «Подать заявку на объединение» (рис.4)

После одобрения Вашей заявки сотрудниками Ветеринарного Управления Вашего региона, дубли будут удалены, а площадка указанная главной останется в Цербере и ГИС Меркурий.

Нужно понимать, что главной может быть только подтверждённая площадка. Если все площадки в статусе «не подтверджён», то объединить их не получится.

Рис. 1

Рис. 2 Рис. 3

Рис. 4

1 июля прошлого года (2018) в России начала работу ФГИС «Меркурий» — система, через которую проходят все ветеринарные сопроводительные документы на грузы, контролируемые Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). С этого момента у пользователей возникает масса вопросов о работе в «Меркурии», ведь систему нельзя назвать на 100 % простой и удобной.

Для чего нужна ФГИС «Меркурий»?

ФГИС «Меркурий» — это система электронной ветеринарной сертификации, предназначена для прослеживаемости качества продукции с целью обеспечения безопасности ее использования потребителями. Ее цель — замена бумажных ветеринарных сертификатов и справок, заверенных ветврачами, на электронные, которые будут оформляться через систему. Это делается для того, чтобы сэкономить время и затраты пользователей, обеспечить полный контроль продукции животного происхождения на всех этапах производства и реализации, а также снизить риск допущения ошибок.

Кто должен регистрироваться во ФГИС «Меркурий»?

Те, кто производит или продает продукцию животного происхождения: мясокомбинаты, молочные заводы, птицефабрики, производители морепродуктов, фермы и племенные хозяйства, розничные магазины, оптовые базы, предприятия общепита, торговые сети и логистические центры. В системе также должны зарегистрироваться государственные ветврачи, которые занимаются обслуживанием этих предприятий, HoReCa, столовые государственных организаций (школы, детские сады, больницы).

Что такое ХС и площадка в «Меркурии»?

В системе «Меркурий» есть следующие понятия: поднадзорный объект, ХС (хозяйствующий субъект) и его площадки.

Поднадзорный объект делится на 2 более узких понятия:

  • хозяйствующий субъект;
  • объект (площадка).

Где субъектом является участник хозяйственной деятельности:

  • юридическое лицо;
  • физическое лицо;
  • индивидуальный предприниматель.

Объектом же является сооружение, здание, или участок местности (например, охотохозяйство), то есть место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность.

Под термином поднадзорный объект подразумевают пару: хозяйствующий субъект + объект. Как таковой объект является статичным, но при этом может переходить от одного пользователя к другому, может меняться его собственник, может меняться пользователь (арендатор, например), может меняться его административная подчиненность. Возможна ситуация, когда по одному адресу расположено несколько различных хозяйствующих субъектов, которые совместно эксплуатируют объект на разных условиях: кто-то является учредителем, кто-то — дочерним предприятием. Хозяйствующие субъекты могут ликвидироваться либо вновь образовываться. Но объект как таковой остается и продолжает оказывать свое влияние на окружающую среду.

Таким образом, субъект связан с объектом так называемым «отношением»: хозяйствующий субъект может владеть объектом, либо использовать его.

Работаем в системе ФГИС «Меркурий», но не можем скачать сертификаты, а только ветеринарные справки. Что делать?

Сертификаты должны падать во «Входящие» — «Оформленные». Если вы там не обнаружили сертификат, значит, поставщик его просто не направил. Если сертификат виден, то его можно распечатать. Однако в этом нет необходимости.

Если вы получаете справки от поставщика — это старая схема работы. Поставщик должен выписывать ВСД в системе ФГИС «Меркурий».

Читайте также:  Встроенная стиральная машина с сушкой отзывы

Как сменить ответственного за работу во ФГИС «Меркурий»?

В случае, если прежний сотрудник больше не может работать в системе, вы должны предоставить доступ. Есть два варианта пользователей:

  1. администраторы, которых вы назначаете, когда регистрируетесь в системе;
  2. обычные пользователи, которым администратор открыл доступ.

Для того, чтобы предоставить пользователю доступ к системе, необходимо определиться с его ролью. Если это администратор, вам необходимо сменить его в системе Ветис.Паспорт путем составления заявления в свободной форме с подписью и печатью организации в адрес территориального отделения РСХН. Отправляете скан заявки в Россельхознадзор, чтобы в систему назначили нового администратора, а старому доступы закрыли.

Куда можно направить заявку? Адрес для заявок: merc@fsvps.ru.

Процедура смены пользователя гораздо легче. Когда меняется пользователь, вам необходимо зайти в систему Ветис.Паспорт и под правами администратора заблокировать права старого пользователя, а нового внести. Там вы назначаете ему права, с которыми он будет работать (например, гасить сертификаты), и далее он уже заходит под этими доступами и работает.

Во ФГИС «Меркурий» производится гашение только молочной продукции?

Однозначно нет. Работаем по гашению со всей продукцией животного происхождения:

  • мясо и субпродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; свежие, охлажденные, замороженные, соленые, в рассоле, сушеные или копченые, жиры свежие, охлажденные и замороженные, пищевая мука из мяса и субпродуктов);
  • рыба и морепродукты (произведенные на территории РФ и импортированные; живые, свежие, охлажденные, мороженые, филе, мясо и фарш рыбы, рыба соленая, сушеная, копченая, в виде муки и пр., морепродукты соленые, сушеные, копченые, в виде муки и пр., икра и ее заменители);
  • молочная продукция (произведенная на территории РФ и импортированная; молоко, сливки, пр., сыры и творог, масла, жиры, молочные пасты, плавленые сыры);
  • живые животные (в том числе привезенные на территорию РФ; крупный рогатый скот, лошади, козы и пр., домашняя птица, рыба, водные беспозвоночные, наземные беспозвоночные, пчелы, рептилии, животные в передвижных цирках и зверинцах, прочие живые животные);
  • продукты животного происхождения (произведенные в РФ и импортированные; мех, шкуры, кожа, шесть, волос, щетина, перья, пух, секреты желез, амбра, циветта и пр., кости, рога, ногти, панцири, ус китовый и пр., внутренние органы животных, яйца птиц, мед натуральный, икра и ее заменители, павшие животные, прочие пищевые продукты, прочие продукты животного происхождения);
  • прочие категории (охотничьи трофеи и чучела, предметы коллекций (кроме экспонатов музеев), шеллак, камеди, смолы, удобрения, семена, плоды, растения, белки, крахмалы, клеи и ферменты, злаки, соя, фуражное зерно, макаронные изделия с начинкой, супы и бульоны, продукты переработки овощей, орехов).

ВАЖНО! Кисломолочная продукция, ультрапастеризованное молоко и мороженое будут в системе ФГИС «Меркурий» с 1 ноября 2019 года.

Обязательно ли удалять погашенные свидетельства?

Погашенные свидетельства вы не удаляете. Они уходят в Архив и хранятся там всегда. А вот продукция по погашенным свидетельствам попадает на остаток, который вы удаляете.

Что делать, если нет кнопки «Погасить»?

Может быть два варианта.

  1. Случается, что на странице просмотра входящего эВСД появляется сообщение: «Невозможно погасить ВСД, так как вход осуществлён не под определённой площадкой, а под всеми». Это означает, что вы не выполнили вход на конкретное обслуживаемое предприятие, куда поступил товар.

Что делать?

  • Переходим в правом верхнем углу по ссылке «Сменить предприятие».
  • На странице «Выбор обслуживаемого предприятия» выбираем нужную площадку из списка.

Если ссылка «Сменить предприятие» отсутствует или в списке нет нужной площадки, то:

  • подаем электронную заявку на регистрацию поднадзорного объекта через публичную форму, затем обращаемся в Территориальное управление Россельхознадзора для того, чтобы заявки рассмотрели и площадки включили в реестр
  • обращаемся в Управление ветеринарии по субъекту согласно установленного Управлением порядка (заявка на бумажном носителе или в электронном виде)

Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре поднадзорных объектов, если его еще нет в реестре, и связать с хоз. субъектом.

  1. Если на странице просмотра входящего эВСД вы видите: «Невозможно погасить ВСД, так как у текущего пользователя отсутствует роль на гашение», то это означает, что вы не обладаете правом доступа «Гашение эВСД».

В этом случае выполняем следующие действия: