Как в ворде сделать колонки с разделителем

При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.

Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.

Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.

Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.

Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.

Как разбить текст на колонки в Ворде

В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.

Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.

Разделить на колонки весь документ

Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.

Для этого выполнить следующие действия:

В версиях Word 2003

  • выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
  • в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.

В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016

  • открыть вкладку «Разметка страницы»;
  • в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
  • в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).

В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».

Тем самым, мы разделили документ на колонки.

Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.

Читайте также:  Выберите определение компьютерного вируса

Если текст уже создан алгоритм действий тот же.

Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.

Сделать колонки для выделенного текста

Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.

Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:

  • выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
  • далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.

Как разделить текст на 2 (две) колонки

Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.

Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.

  1. Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).
  2. Переходим в «Разметка страницы» → выбираем «Колонки» → «Две».

Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.

Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.

В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.

Как выровнять текст в 2 (двух) колонках

Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.

Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.

Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:

  • поставить курсор в конец текста;
  • открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
  • установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
  • ОК.

Как настроить колонки в Word

Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.

Читайте также:  Безопасность беспроводных сетей wifi

Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:

Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».

Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».

Выбор количества колонок

Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.

В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:

Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.

Установка ширины и промежутка

Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).

Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.

Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».

Установка разделителя в колонках

Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.

После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».

Как убрать колонки в Ворде

При необходимости колонки можно убрать следующим образом:
Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.

Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.

На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.

Пользуйтесь переданными знаниями.

Есть желание поделиться своими навыками? Пишите в комментарии не только вопросы, но и свои наработки по данной теме.

Автор: Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru

Как сделать в Word колонку внутри текста?

Если текст у вас уже набран, то можно просто выделить текст, который должен отображаться в виде колонки и с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы выбрать нужное количество колонок.

Читайте также:  Известковая накипь в чайнике как убрать


Важно! Обычное расположение текста в документе — это текст в одну колонку.

Если вам нужно более чем три колонки, или нужно их особое форматирование, то выберите пункт Другие колонки… Здесь вы можете самостоятельно указать нужное количество колонок, задать их размер и расстояние между ними.

Здесь же, вы можете установить и разделитель между колонками. Для этого достаточно установить флажок Разделитель. В Microsoft Office Word по умолчанию установлен разделитель в виде сплошной лини между колонками.

Если колонки вам нужно установить в процессе набора, то необходимо в конце строки, где окончен набор текста в одну колонку, вставить разрыв раздела Текущая страница — с помощью кнопки Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.


Документ у вас будет иметь такой вид (если включено отображение непечатных символов):

После этого, с помощью кнопки Колонки группы Параметры страницы, задаем необходимые параметры колонок и продолжаем набор текста уже в виде колонок. По окончанию набора текста в колонках, необходимо в конце строки снова установить разрыв раздела Текущая страница и с помощью кнопки Колонки установить одну колонку.

У меня текст набран по колонкам, но как сделать так, чтобы определенные разделы начинался с новой колонки?

Установите курсор в конце строки, которой заканчивается первая колонка, и на вкладке Разметка страницы группы Параметры страницы с помощью кнопки Разрывы выберите пункт Столбец.

В документе у вас будет установлен Разрыв колонки и он будет иметь следующий вид:

В начало страницы

В начало страницы

В приложении Word можно добавить в документ колонки в стиле бюллетеней. Если между колонками необходимо вставить вертикальную линию, откройте диалоговое окно Колонки.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Колонки. В конце списка выберите пункт Другие колонки.

В диалоговом окне Колонки установите флажок Разделитель.

Если документ содержит несколько разделов, новая разметка будет применена только к текущему разделу.

Для управления переносом текста между колонками можно вставить разрыв колонки. Например, можно вставить разрыв колонки, чтобы завершить абзац в одной колонке и начать новый абзац в начале следующей.