Как вернуть в ворде исходный документ

Содержание

Содержание статьи:

Во время работы с документом отключилось электричество, задели кабель питания ноутбука, компьютер сам выключился?

А может быть вы нажали кнопку Сохранить, но теперь не можете найти нужный файл?

Или удалили не тот файл, и теперь его срочно следует восстановить?

Мы рассмотрим, как восстановить word документ , и опишем ключевые правила при работе с файлами.

Остановимся на трех типовых ситуациях, которые вызывают большое количество проблем у пользователей программы Microsoft Word.

Как восстановить несохраненный документ Word

Если вы не успели сохранить ворд документ до того, как вышли из него, придется искать его последнюю сохраненную копию.

Это не принесет результатов в трех случаях:

  • вы нажали «Не сохранять» перед тем, как закрыть файл
  • вы вносили правки в файл, который находился на флешке или карте памяти
  • в настройках Microsoft Word отключены автоматические сохранения (по умолчанию копия с изменениями сохраняется каждые 10 минут).

Во всех остальных случаях документ должен сохраниться. Для начала попробуйте открыть любой Ворд-документ. Слева появится список файлов, в которые были внесены изменения, но данные пользователь не успел сохранить.

Если программа не предлагает файлы для восстановления, перейдите в папку C:Users*AppDataRoamingMicrosoftWord, где * замените на имя пользователя (например, admin).

В эту служебную папку программа Microsoft Word помещает все автоматически сохраненные файлы.

Word документ был сохранен, но не получается его найти

Зная, что техника подчас ненадежна, многие пользователи часто нажимают на кнопку Сохранить в своем текстовом документе. Однако потом не могут найти нужный файл.

Опустим возможность сбоев в работе Windows или флешки. Возьмем более типичную ситуацию.

Как правило, проблемы с поиском возникают из-за неверно выбранной папки сохранения файла. По умолчанию файлы .docx после сохранения хранятся в папке Documents. Но в силу исполнения альтернативных инструкций программа MS Word может установить сохранение в другую папку (например, временных файлов Temp).

Если вы не можете найти файл в той папке, в который он должен находиться, перейдите в меню Проводника Быстрый доступ.

В нижней части окна вы увидите последние открытые файлы. Обратите внимание на все файлы, особенно если у двух из них будет одно и то же название. Используйте вид папки — Таблица, чтобы можно было ориентироваться на дату последнего изменения файла.

Если этот способ не дал результата (или вы уже перерыли все папки, чем испортили выборку по 20 последним файлам в папке быстрого доступа), переходим к службе поиска .

В строку поиска Windows введите точную формулировку из потерянного документа. Пусть это будет небольшой кусок (или одно слово). Главное, чтобы соответствие с файлом было 100%.

Если файл так и не удалось найти, подумайте, где именно вы его сохранили. Возможно, это был внешний накопитель (флешка или карта памяти), Google docs, или другой облачный сервис.

Как восстановить удаленный документ Word

От усталости модно случайно удалить нужный документ. Если это случилось, не отчаивайтесь. В первую очередь откройте корзину. Если там содержится много файлов, установите вид папки — Таблица, и сортируйте файлы по дате удаления. Найдя искомый файл, кликните по нему дважды, и нажмите Восстановить.

Если вы удаляете файл сразу с компьютера (сочетанием клавиш Shift+Del), или очистили корзину, придется прибегнуть к сторонним программам для восстановления ворд документа.

Наиболее популярной является утилита Recuva. Также есть хорошие аналоги: TestDisk, R-Studio, Hetman Partition Recovery.

Советы для сохранения Word документов

Чтобы в дальнейшем не сталкиваться с проблемой потерянных данных в Ворде, следуйте следующим рекомендациям:

  1. Установите желаемую частоту автоматических сохранений в настройках Microsoft Word. Для этого нажмите Файл, и в нижнем левом углу выберите пункт Параметры. Перейдите во вкладку Сохранение. Установите, как часто нужно сохранять word документы. Например, каждые 3 минуты. К сожалению, настройка периодически может слетать на 10 минут, поэтому проверяйте ее перед началом долгой работы с документом.
  2. Создавая новый документ, или редактируя существующий, сразу сохраните его. Для этого подходит кнопка Сохранить как . Таким образом вы сможете выбрать папку, в которой будет храниться файл. Присвойте ему уникальное имя, которое вы сможете точно вспомнить в случае потери документа на компьютере.
  3. Печатая текст периодически нажимайте комбинацию клавиш Ctrl+S . Это будет сохранять документ. Так у вас исчезнет необходимость полагаться на автосохранение Word в случае вылета программы.
  4. При работе с важными документами храните копию файлов на другом носителе (например, флешке) или в облаке (например, Google Disc, OneDrive).
Читайте также:  Вырезает семью но не киллер 9 букв

Разберем 11 способов как восстановить несохраненный документ Word, ведь не сохранение документа — это, пожалуй, самая обидная ошибка при работе. Время на создание и написание потрачено, а документ утерян.

Читайте статью до конца и узнаете что нужно делать и в каких случая можно восстановить документ Word.

Несохраненный документ, что может быть обидней, после нескольких часов работы. Думает именно вы застрахованы, потому что постоянно пользуетесь «Ctrl + S»?

Между прочим, как вернуть несохраненный документ обязан знать каждый пользователь ворда. Такое может случиться по нескольким причинам:

  • скачок напряжения или отключение электричества;
  • случайное закрытие документа без сохранения (нажата кнопка «нет» при запросе программы на сохранение);
  • сбои в работе программы Word и выдача различных сообщений о невозможности сохранения документа;
  • не появляется папка для сохранения документа;
  • присутствие вирусов в системе;
  • блокировка процесса работы Word антивирусной программой.

Не стоит паниковать и совершать ненужные ошибочные действия. Есть несколько способов исправить положение.

Автоматическое восстановление файла

Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файла при аварийном закрытии программы, которая разработана как раз для случаев, когда несохраненные документы Word нужно реанимировать.

При повторном открытии документа, программа предложит восстановить открытые файлы на момент ее аварийного закрытия. Документы будут расположены списком в левой части экрана в панели «Восстановление документа».

Кроме названия, указана версия документа. Для восстановления документа, нужно:

  • открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
  • после открытия файла можно продолжать работать или сохранить файл обычным способом.

Окно «Восстановление документа» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не просмотрев список находящихся там документов.

Открыть более ранние версии открытого документа можно следующим образом:

  • выбрать раздел «Файл» в ленте меню;
  • открыть пункт «Сведения»;
  • в открывшемся окне выбрать нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документом».

Как восстановить несохраненный документ Word

Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.

В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.

Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:

  • открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
  • проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
  • установить значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Если работа над документом выполняется в течение 15 минут, а параметр автосохранения установлен 10 минут, то действия, выполненные пользователем за последние 5 минут не будут сохранены.

Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Первый способ открыть несохраненный документ:

  • нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

  • выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
  • нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
  • открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
  • очистить адресную строку (если заполнена)
  • вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
  • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

  1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
  2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).
Читайте также:  Графический планшет с aliexpress

Как восстановить поврежденные документы

Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.

Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

  1. Закрыть тестовый редактор Word;
  2. Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
  3. Ввести в строку команду winword.exe /a;

После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).

Восстановить документ при помощи копирования текста

В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.

  1. Создать пустой документ Word.
  2. Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
  3. Вставить скопированный текст в новый документ.

Копирование производить частями от одного разрыва, до другого, не включая их в новый документ. Так же исключить последние знаки абзаца.

Принудительное восстановление файла

Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

Выполните следующий алгоритм действий:

  1. Открыть программу Word;
  2. Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
  3. Нажать на найденный файл мышью;
  4. Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
  5. Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».

Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».

При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.

Алгоритм открытия файла Word через конвектор:

  1. следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
  2. в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
  3. выбрать поврежденный файл для открытия;
  4. нажать кнопку «ОК».

Программа Word сохраняет последний использовавшийся тип файла, поэтому необходимо после открытия поврежденных файлов заменить тип файла на .docx.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

  1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
  2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
  3. Выбрать строку «Восстановить».
  4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

Как восстановить файлы при помощи специальных программ

Для восстановления различных видов файлов, не обнаруженных в Корзине или Папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, например, Hetman Office Recovery.

Программы обладают широким спектром возможностей восстановления удаленных и поврежденных файлов после сбоев программы, форматирования дисков, вирусных атак.

Кроме платных продуктов, существует возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.

После установки программы на компьютер, алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов выполняется согласно пошаговым инструкциям программы.

Наряду с установленными программами, можно воспользоваться online сервисом на сайте.

Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

  • следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
  • выбрать «Дополнительно»;
  • поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».

Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение .wdk.

Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.

Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.

Обязан напомнить главное правило программистов:

Чем чаще сохраняешь файл, тем меньше проблем в будущем

Не сохранил текст? Восстановить можно, но надо знать что делаешь.

Пытаясь очистить некоторые ненужные файлы, хранящиеся на локальном диске C, я случайно удалил важный документ Word. Я использовал кнопки shift + delete для удаления. Можно ли восстановить документ Word, который был удален, нажав сдвиг + удалять кнопки;

Microsoft Word, несомненно, самая популярная программа для обработки текста. Независимо от того, какая у вас профессия, вы неизбежно будете использовать ее на работе. Он очень прост в использовании и позволяет создавать все типы документов.

Потеря важного документа Word может свести вас с ума, но это довольно распространенная вещь.

Читайте также:  Индезит чья фирма какой страны

Есть ситуации 3, чтобы потерять документ Word.

  1. Просто выбросьте документы в корзину, но не опустошайте корзину.
  2. Потерять документы Word из-за закрытия документа Word без его сохранения.
  3. Удалить документы Word без возможности восстановления сдвиг + Удалите файл Кнопка или очистка корзины.

При возникновении таких проблем вы можете поискать способы восстановления потерянных документов Word. Что ж, на следующих страницах я поделюсь решениями.

Сделайте себе одолжение и введите имя (или хотя бы его часть) в Начать поиск, Если ваш текстовый документ еще нигде не найден, есть вероятность, что вы удалили его.

Начать.

1. Как восстановить удаленные документы Word из корзины

Одним из очень простых решений будет проверка вашего корзины, Если вам повезет, ваш документ Word останется в целости и сохранности.

Следуйте инструкциям, чтобы восстановить удаленные документы Word.

Двойной щелчок корзины значок на рабочий стол чтобы открыть его.

Выберите файлы, которые вы хотите сохранить.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы и нажмите восстановление.

Все файлы будут восстановлены в соответствующих исходных местах, если вы не восстановите файл, перетянув его из окна корзины в выбранную вами папку.

2. Как восстановить несохраненные документы Word

Многие дороги могут привести к потере файлов, например, внезапное отключение компьютера, сбой программного обеспечения, отравление системы.

К счастью, Microsoft Word — довольно интеллектуальный текстовый процессор. При редактировании текстового документа копия этого документа сохраняется по умолчанию. Таким образом, вы можете восстановить ваш несохраненный документ Word через этот файл копии.

Чтобы показать подробные шаги, давайте возьмем Слово 2007 В качестве примера. Для других версий Word операции аналогичны.

Нажмите Microsoft Офис и нажмите кнопку параметры Word.

в Область переходов, Нажмите Сохранить.

в Автосохранение поле расположения файла, запишите путь, а затем нажмите Отмена.

Откройте папку, которую вы отметили в шаге 3.

Ищите файлы, имена которых заканчиваются на .asd.

Скопируйте необходимые файлы на рабочий стол и измените суффикс на .dox.

3. Как восстановить удаленные документы Word через файлы Temp / ASD

Поиск .tmp or .asd , который относится к этот ПК поисковая строка.

Кроме того, вы можете перейти к филе > Новинки > Восстановление несохраненных документов or филе > Информация > Управление документом > Восстановление несохраненных документов найти .asd .

Найдите нужные файлы и откройте их с помощью блокнота. Затем сохраните их на свой компьютер.

4. Как восстановить навсегда удаленные документы Word

Что делать, если вы хотите восстановить документ Word, который был удален из корзины или удален нажатием клавиши Shift + Delete. Это кажется недосягаемым для средних пользователей с небольшим техническим уровнем или вообще без него. Но если у вас есть помощь инструмента восстановления данных, все будет иначе.

Узнайте больше о восстановление несохраненного Word на Mac если вы используете Mac.

FoneLab Data Retriever предлагает максимальную возможность восстановления удаленных документов Word путем глубокого сканирования жесткого диска и корзины.

FoneLab Data Retriever

FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.

  • Восстановление фотографий, видео, документов и других данных с легкостью.
  • Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
  • Восстановите данные с устройства, iCloud и iTunes.

Посмотрим, как это работает.

Бесплатно скачать и установить это Восстановление данных Windows программное обеспечение на вашем компьютере. После завершения установки он запустится автоматически.

На главном интерфейсе выберите типы файлов, и здесь вы должны проверить Документ, Затем выберите место, где вы потеряли документ.

щелчок Сканирование чтобы начать процесс быстрого сканирования.

После сканирования все удаленные или потерянные файлы будут перечислены в интерфейсе.

щелчок Документ > DOCX чтобы увидеть имя файла, вы можете навести курсор мыши на каждый файл, чтобы получить больше информации. В качестве альтернативы, вы можете использовать Фильтр функция, чтобы быстро найти файлы, которые вы хотите восстановить.

Если вы не можете найти отсутствующие данные, вы можете нажать Глубокий анализ повторить попытку. Глубокий анализ потребуется больше времени для завершения всего процесса сканирования, но он предложит вам все возможные результаты, которые можно восстановить.

Проверьте документ Word, который вы хотите восстановить, и нажмите Восстанавливать, Все выбранные файлы будут возвращены на ваш компьютер.

В дополнение к документу Word, это программное обеспечение также может восстановить документ Excel, восстановить TXT файлы в Windows и другие типы файлов.

Более того,

Это в состоянии восстановить потерянные файлы с карты памяти, флешка, цифровая камера, съемный диск (телефон SD-карта) и др.

Даже лучше,

Позволяет предварительно просмотреть соответствующую информацию об удаленных файлах до оплаты. Почему бы не скачать бесплатно и попробовать?