Как восстановить несохраненную версию документа ворд

Содержание

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в раздел файл > сведения.

В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При работе с документами Word их надо периодически сохранять. Так вы не потеряете данные из-за отключения электричества или чего-то подобного. Но, допустим, система зависла, и вам пришлось её перезапустить. Или вы случайно нажали «Не сохранять», когда выходили из программы. Заново напечатать пару предложений, конечно, можно. Но вдруг пропадут десятки страниц? Это несколько скрупулёзной часов работы. Поэтому полезно будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Полезным будет узнать, как восстановить несохраненный документ Ворд.

Восстановление из резервной копии

После аварийного завершения работы (компьютер внезапно завис или перезапустился) Word сам предложит восстановить файл. Для этого должна быть активна функция автосохранения.

  1. Запустите программу. В левой части окна появится список документов. Они были открыты, когда отключился компьютер. Там же указано время их последнего изменения.
  2. Найдите тот, который нужен. Просто кликайте на них — текст отобразится в Word.
  3. Как только вы уберёте список, копии будут помещены в корзину. Перед этим программа попросит подтвердить их удаление. Лучше подстраховаться — второй раз они не появятся.

Но если этот список не открылся, или вы случайно завершили работу программы, и документ Ворд не сохранился — как восстановить его в таком случае? Порядок действий зависит от версии офиса.

После аварийного завершения работы Word сам предложит восстановить файл

Если" копия некорректно записалась, открыть её напрямую не получится. Но можно сделать так:

  1. Запустите Word.
  2. Нажмите Файл — Открыть.
  3. Укажите путь к копии.
  4. В списке над кнопкой «Отмена» вместо опции «Документы» поставьте «Все файлы». Резервные копии имеют расширение .asd или .wbk.
  5. Кликните на нужный значок. Если вы не сохраняли документ на диск, имя будет состоять из первых слов, которые вы там напечатали.
  6. Рядом с кнопкой «Открыть» найдите чёрную стрелочку и нажмите на неё.
  7. Выберите «Восстановить».

По умолчанию Word хранит эти копии в папке, которая может оказаться скрытой. Чтобы она отображалась, сделайте так:

  1. Пуск — Панель управления — Оформление и персонализация — Параметры папок (или Свойства папок).
  2. Вкладка «Вид».
  3. Поставьте маркер рядом с «Включить отображение скрытых папок».
  4. Нажмите «Применить» и «OK».
Читайте также:  Виндовс 10 перезагружается и пишет ошибку

В предыдущих версиях Office нет раздела «Сведения» в меню. Поэтому такой способ недоступен. Но вернуть свои данные вполне возможно.

Office 2007

Вот как восстановить несохраненный документ Word 2007:

  1. Запустите программу.
  2. Нажмите на логотип Office слева вверху.
  3. Кликните на кнопку «Параметры».
  4. Перейдите в раздел «Сохранение».
  5. В блоке «Каталог данных для автовосстановления» написан путь к папке с резервными копиями. Запомните или запишите его.
  6. Уберите окно параметров.
  7. Снова нажмите на логотип Office и выберите «Открыть».
  8. Задайте путь к папке с копиями. Использовать их можно точно так же, как в Ворд 2010 (открыть и восстановить).

Этот метод сработает и с офисом 2003.

Конвертор резервных копий

Если файл автосохранения повреждён или при открытии выдаёт ошибку, воспользуйтесь конвертором резервных копий. Обычно он устанавливается вместе с Office и его не требуется включать отдельно. Но в случае чего можно активировать эту функцию вручную.

  1. Откройте Пуск — Панель управления.
  2. В категории «Программы» кликните на «Удаление программ» (или «Программы и компоненты»).
  3. Пункт «Microsoft Office» или «Microsoft Office Word».
  4. Нажмите «Изменить».
  5. В открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
  6. Перейдите в Общие средства Office — Конверторы и фильтры — Конверторы текстовых файлов — Конвертор восстановления текста.
  7. Выберите опцию «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить». Настройка займёт время.
  8. Запустите Word.
  9. Нажмите на логотип Office или на синюю кнопку «Файл».
  10. Кликните на «Параметры», перейдите во вкладку «Дополнительно»
  11. Найдите блок «Общие». Для этого прокрутите меню вниз.
  12. Поставьте галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Теперь вы можете пользоваться этой опцией, если до этого она была отключена. Делается это так:

  1. В Word перейдите в Файл — Открыть (в Office 2007 надо кликнуть на логотип).
  2. Укажите путь к резервной копии и кликните на неё.
  3. В поле над кнопкой «Отмена» задайте параметр «Восстановление текста»
  4. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановление».

Как включить автосохранение?

Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Категория «Сохранение».
  3. Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
  4. В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.

Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях

Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:

  1. Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
  2. Раздел «Дополнительно».
  3. В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».

Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.

Как восстановить документ, если нет резервной копии?

Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.

Вариант 1

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Справа вверху найдите строку поиска. Чтобы открыть всё окно поиска, нажмите Win+F (кнопка на клавиатуре с логотипом Windows). Та же строка находится в нижней части меню «Пуск».
  3. Введите туда имя или часть имени документа с расширением .asd. Пропущенные символы замените на * (звёздочка). Поиск воспринимает этот знак как команду «Тут может быть любой символ». Файл без имени (несохраненный на диск или забытый) надо вбивать как «*.asd» (без кавычек).
  4. Дождитесь, пока завершится поиск.
  5. Найдите в результатах резервную копию своих данных.
  6. Также попробуйте написать имя с расширением .wbk.

Вариант 2

Вариант 1 не помог? Значит, автоматически сохранённого документа просто нет. Но данные могут находиться во временных файлах.

  1. Откройте «Мой компьютер».
  2. Кликните на строку поиска. Под ней появятся фильтры. Укажите в них дату последнего изменения документа. Можно задать диапазон.
  3. Введите название с расширением .tmp. А лучше сразу ищите «*.tmp», так как система могла чуть изменить имя.
  4. Появится достаточно большой список. Но в нём могут найтись нужные данные.
Читайте также:  Для чего нужны шипы

Вариант 3

Временные файлы иногда сохраняются с

(тильда) в начале названия. Этот символ привязан к той же клавише, что буква «ё».

  1. В поиске задайте дату или диапазон дат последнего изменения.
  2. Напишите «

*.*» (без кавычек). Так система найдёт все файлы, имя которых начинается на тильду.

  • Появится список. Попробуйте в нём отыскать то, что вам нужно.
  • Эти резервные копии можно открыть в Word так же, как и данные автосохранения .ads. Если ни один из способов не дал результатов, воспользуйтесь утилитами для восстановления файлов. Например, Perfect File Recovery или Recuva.

    При работе с важными или объёмными документами не забывайте их сохранять. Чтобы не потерять прогресс и не печатать всё снова, используйте функцию автосохранения. Но и в случае каких-то непредвиденных событий ваши данные можно будет спасти.

    Разберем 11 способов как восстановить несохраненный документ Word, ведь не сохранение документа — это, пожалуй, самая обидная ошибка при работе. Время на создание и написание потрачено, а документ утерян.

    Читайте статью до конца и узнаете что нужно делать и в каких случая можно восстановить документ Word.

    Несохраненный документ, что может быть обидней, после нескольких часов работы. Думает именно вы застрахованы, потому что постоянно пользуетесь «Ctrl + S»?

    Между прочим, как вернуть несохраненный документ обязан знать каждый пользователь ворда. Такое может случиться по нескольким причинам:

    • скачок напряжения или отключение электричества;
    • случайное закрытие документа без сохранения (нажата кнопка «нет» при запросе программы на сохранение);
    • сбои в работе программы Word и выдача различных сообщений о невозможности сохранения документа;
    • не появляется папка для сохранения документа;
    • присутствие вирусов в системе;
    • блокировка процесса работы Word антивирусной программой.

    Не стоит паниковать и совершать ненужные ошибочные действия. Есть несколько способов исправить положение.

    Автоматическое восстановление файла

    Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файла при аварийном закрытии программы, которая разработана как раз для случаев, когда несохраненные документы Word нужно реанимировать.

    При повторном открытии документа, программа предложит восстановить открытые файлы на момент ее аварийного закрытия. Документы будут расположены списком в левой части экрана в панели «Восстановление документа».

    Кроме названия, указана версия документа. Для восстановления документа, нужно:

    • открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
    • после открытия файла можно продолжать работать или сохранить файл обычным способом.

    Окно «Восстановление документа» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не просмотрев список находящихся там документов.

    Открыть более ранние версии открытого документа можно следующим образом:

    • выбрать раздел «Файл» в ленте меню;
    • открыть пункт «Сведения»;
    • в открывшемся окне выбрать нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документом».

    Как восстановить несохраненный документ Word

    Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.

    В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.

    Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:

    • открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
    • проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
    • установить значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

    Если работа над документом выполняется в течение 15 минут, а параметр автосохранения установлен 10 минут, то действия, выполненные пользователем за последние 5 минут не будут сохранены.

    Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

    Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

    Первый способ открыть несохраненный документ:

    • нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
    • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
    • открыть документ двойным щелчком мыши.

    Второй способ открыть несохраненный документ:

    • выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
    • нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
    • открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
    • очистить адресную строку (если заполнена)
    • вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
    • в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
    • открыть документ двойным щелчком мыши.
    Читайте также:  Как в вайбере убрать всплывающие сообщения

    Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

    Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

    1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
    2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

    Как восстановить поврежденные документы

    Существует несколько способов восстановления поврежденных документов Word. В зависимости от того, возможно открыть документ или нет, применяются разные методы восстановления файлов.

    Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

    Рассматриваемый способ, открывает документы с поврежденными надстройками. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

    1. Закрыть тестовый редактор Word;
    2. Открыть окно «Запуск программы» (Пуск → Выполнить);
    3. Ввести в строку команду winword.exe /a;

    После запуска Word, открыть поврежденный файл через (Файл → Открыть → выбор файла из списка → Открыть).

    Восстановить документ при помощи копирования текста

    В этом случае, рассмотрим как восстановить текст в Ворде при помощи копирования из одного файла, в другой.

    1. Создать пустой документ Word.
    2. Скопировать все неповрежденные части исходного документа.
    3. Вставить скопированный текст в новый документ.

    Копирование производить частями от одного разрыва, до другого, не включая их в новый документ. Так же исключить последние знаки абзаца.

    Принудительное восстановление файла

    Если поврежденный файл невозможно открыть обычным способом, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

    Выполните следующий алгоритм действий:

    1. Открыть программу Word;
    2. Нажать кнопку «Обзор» и найти поврежденный файл;
    3. Нажать на найденный файл мышью;
    4. Нажать на стрелочку справа у кнопки «Открыть»;
    5. Из открывшегося списка выбрать строку «Открыть и восстановить».

    Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

    Когда невозможно открыть несохраненный документ, необходимо воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановление текста из любого файла».

    При восстановлении файлов таким способом, будет восстановлен только текст без форматирования. К сожалению, все другие объекты (таблицы, графики, изображения и прочие данные) восстановлены также не будут.

    Алгоритм открытия файла Word через конвектор:

    1. следуя цепочке Файл → Открыть, открыть окно «Открытие документа»;
    2. в поле тип файлов выбрать функцию «Восстановление текста из любого файла»;
    3. выбрать поврежденный файл для открытия;
    4. нажать кнопку «ОК».

    Программа Word сохраняет последний использовавшийся тип файла, поэтому необходимо после открытия поврежденных файлов заменить тип файла на .docx.

    Как восстановить удаленные документы Word

    После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на компьютере, необходимо заглянуть в «Корзину» для их восстановления:

    1. Открыть ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
    2. Из списка выбрать удаленный файл для восстановления и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши;
    3. Выбрать строку «Восстановить».
    4. Удаленный файл будет восстановлен на прежнее место, где был сохранен изначально.

    В том случае, если корзина была очищена, удаленные файлы не получится восстановить подобным методом, но решение все же есть.

    Как восстановить удаленный документ в Ворде? Можно прибегнуть к файлам автосохранения, которые были рассмотрены выше.

    Как восстановить файлы при помощи специальных программ

    Для восстановления различных видов файлов, не обнаруженных в Корзине или Папке автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, например, Hetman Office Recovery.

    Программы обладают широким спектром возможностей восстановления удаленных и поврежденных файлов после сбоев программы, форматирования дисков, вирусных атак.

    Кроме платных продуктов, существует возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.

    После установки программы на компьютер, алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов выполняется согласно пошаговым инструкциям программы.

    Наряду с установленными программами, можно воспользоваться online сервисом на сайте.

    Восстановление при помощи резервной копии файлов Word

    Перед работой необходимо убедиться в том, что на компьютере включена опция «всегда создавать резервную копию». Для этого:

    • следуя цепочке Файл → Параметры, открыть окно «Параметры Word»;
    • выбрать «Дополнительно»;
    • поставить галку в окне «Всегда создавать резервную копию».

    Резервные копии, как правило, сохраняются в прежних папках и имеют расширение .wdk.

    Если документ в прежней папке не обнаружен, надо включить поиск файла через команду «Пуск» и в строку «Найти» вести «.wdk». Затем последовательно открыть все найденные документы.

    Описанные в статье способы, должны с гарантией в 95% решить вашу проблему и ответить на вопрос как открыть несохраненный документ Word. В большинстве случаев, если в программе правильно настроена функция «Автосохранение текста», большую часть текста восстановить очень просто.

    Обязан напомнить главное правило программистов:

    Чем чаще сохраняешь файл, тем меньше проблем в будущем

    Не сохранил текст? Восстановить можно, но надо знать что делаешь.

    >