Как восстановить в excel несохраненные данные

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

    После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

  1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».

После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.

  • Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

    Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

    Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

      Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

    Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

    Читайте также:  Бесплатный файлообменник для больших файлов без регистрации

    В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

  • После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.
  • Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

    Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

    Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки "Сохранить" при закрытии документа случайно может нажать "Не сохранять".

    Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

    Механизм восстановления данных

    Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

    На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

    1. Запускаем меню "Файл", кликаем по разделу "Параметры".
    2. Переходим в раздел "Сохранение":
      • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта "Автосохранение". По умолчанию задана периодичность сохранения — через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
      • также проверяем наличие галочки напротив пункта "Сохранять… при закрытии без сохранения".
      • По готовности жмем кнопку OK.

      Метод 1: восстановление данных после сбоя

      Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

      1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
      2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать — это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
      3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню "Файл" (пункт — "Сохранить" или "Сохранить как").
      4. В правой части окна кликаем по кнопке "Обзор" (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
      5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем "Сохранить".
      6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.
      Читайте также:  Замазать белым на фото

      Метод 2: восстановление несохраненного документа

      В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

      Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

      1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню "Файл".
      2. Кликаем по разделу "Открыть" в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке "Последние" и в списке справа внизу жмем кнопку "Восстановить несохраненные книги".Также можно в меню "Файл" перейти в раздел "Сведения" (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке "Управление книгой" и выбираем "Восстановить несохраненные книги".
      3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке "UnsavedFiles", где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
      4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку "Сохранить как".
      5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку "Сохранить".
      6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

      Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

      Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка "UnsavedFiles" пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

      Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку "Не сохранять".

      Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

      1. Переходим в меню "Файл", затем — в раздел "Параметры".
      2. В подразделе "Сохранение" копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
      3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
      4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
      5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку "Восстановить", затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
      6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

      Заключение

      Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как "Автосохранение". Главное — чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

      Microsoft Excel — это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

      Microsoft Excel — это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

      Автосохранение книги

      Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

      Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

      • откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
      • в предложенном списке выберите «Параметры»;

      • откройте пункт «Сохранение»;

      • произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

      Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

      Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

      Читайте также:  Во все тяжкие сезонвар

      Создание резервной копии

      Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

      • Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».

      • Выберите «Обзор».
      • Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».

      • После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».

      • Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
      • Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

      Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

      Создание файла восстановления

      Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

      Как восстановить файл Эксель после сохранения?

      • Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
      • Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.

      • Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

      Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

      Восстановление вручную

      Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

      Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

      Восстановление данных из поврежденной книги

      Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

      Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

      • Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».

      • Нажмите на «Обзор».
      • Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.

      • В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

      Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

      Использование средств Office

      Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

      Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

      • Запустите программу, создайте новую пустую книгу.

      • В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».

      • Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».

      • В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».

      • Откройте поврежденную книгу.

      Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

      Программа Recovery Toolbox for Excel

      Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких — Recovery Toolbox for Excel.

      Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

      • На сайте выберите вкладку «Онлайн».

      • Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».

      • Процесс занимает не более двух минут.
      • Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

      Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

      Использование онлайн-сервиса Мансофт

      Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

      Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

      Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

      Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

      Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.