В каком формате открывать презентации

PowerPoint поддерживает различные форматы файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, или вы можете открыть ее на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версий.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97−2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в заключительной форме.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97−2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97−2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Надстройка PowerPoint 97−2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файлов WMV воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. Формат PNG поддерживает прозрачные фоновые рисунки.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Слайд в виде 16-разрядного графического объекта (для использования в Microsoft Windows 3. x и более поздних версий).

Расширенный метафайл Windows

Слайд в формате 32-bit (для использования с Microsoft Windows 95 и более поздних версий).

Структура и RTF

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, которые не могут иметь такую же версию PowerPoint или операционную систему. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Презентация PowerPoint для изображений

PowerPoint презентация, в которой каждый слайд преобразуется в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Строгая презентация Open XML

Презентация, в которой формат файла презентации PowerPoint Strict является стандартом ISO-версии.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Читайте также:  Ваш оператор не позволяет отключать переадресацию вызовов

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле с расширением htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Качественная Отправка презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в виде папки с расширением. htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или при редактировании с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие возможности:

Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).

Файлы мастера упаковки (расширением PPZ).

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях, или вы можете открыть его в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97−2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97−2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97−2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Надстройка PowerPoint 97−2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Читайте также:  Билет русское лото по штрих коду

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, у которых может быть не та же версия PowerPoint или операционной системы. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Сохранение в формате JPEG или другом типе изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите кнопку Сохранить .

В PowerPoint Online вы можете открывать файлы следующих типов для редактирования:

Вы также можете открывать старые типы файлов, но только для чтения, но не для их редактирования. Если вы хотите изменить файл этого типа, откройте его и воспользуйтесь файлом > сохранить копию , чтобы сохранить файл в формате PPTX, который можно изменить.

В PowerPoint Online вы не можете открывать указанные ниже форматы файлов, но вы можете открыть файл с расширением. pptx,. ppsx или. ODP, а затем с помощью файлаPowerPoint Online скачать как сохранить презентацию в следующих форматах:

. jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения в формате JPG.)

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97−2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007—2010) или Демонстрация PowerPoint 97−2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97−2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Тот факт, что презентации — важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно. Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги. Но так ли просто создать качественную презентацию? Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.

Читайте также:  Видеокарта radeon hd 6870 sapphire

Формат презентации: почему это важно

Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды. От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу! Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала — после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.

Форматы презентаций

Вы должны понимать, что может понадобиться демонстрация высококачественной версии своей презентации коллегам, партнерам или инвесторам различными способами: как вложение в письмо на электронный ящик, публикация в интернете, распечатанный буклет или даже компакт-диск. Поэтому перед созданием проекта нужно подготовиться и заранее продумать:

  • Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
  • На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
  • Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
  • Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.

Исходя из этого, нужно выбрать оптимальный формат для своей работы или же подготовить несколько копий в различных форматах, чтобы они были наготове. Существует несколько форматов, которыми чаще всего пользуются те, кто работает в программе для созданий презентаций PowerPoint:

  • PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
  • PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98−2004 для Mac и PowerPoint 97−2003 для Windows.
  • Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
  • Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
  • PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
  • RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
  • JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря — картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.

Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:

  • Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote — это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» — начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
  • Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» — в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.

Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать — доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.