Загрузка контрагентов из excel в 1с

Как из файла Excel загрузить наименования и реквизиты контрагентов в типовую конфигурацию «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ)

При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.

Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

В типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника контрагентов наименований и реквизитов организаций из файла Excel.

Данный вариант загрузки реквизитов контрагентов можно использовать в типовой конфигурации «Управление нашей фирмой» редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.

Похожие статьи:

Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник контрагентов типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 ред.1.6 из файла в формате excel (.xlsx).

Имеются исходные данные:

Файл Excel (.xlsx) с реквизитами организаций (Наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон, е-майл).
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С:УНФ из Excel наименования и реквизиты контрагентов.

Если необходимо, предварительно можно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок в первой строке).

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

В открывшемся окне выбираем «Контрагенты».

Откроется мастер загрузки. Нажимаем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл. "

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна «Загрузка данных из внешних источников» мы увидим содержание файла.

Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись «Не загружать» в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это «Наименование», «ИНН/КПП», «Юридический адрес», «Фактический адрес», «Телефон» и «E-mail».

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку «Далее». Откроется окно анализа сопоставления данных.

Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника Контрагенты и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Также можно указать, в какую группу справочника контрагентов загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся), а при необходимости создать новую группу.

Если все сделали правильно, то программа должна загрузить контрагентов из Excel файла и создать новые элементы в указанной группе справочника Контрагентов.

Проверяем карточки Контрагентов.

Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).

Продолжение следует.

Похожие статьи:

Загрузка данных контрагентов в 1С УНФ из Excel, Порядок загрузки справочника контрагентов в 1с Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ, Загрузка реквизитов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Перенос контрагентов из Excel в 1С УНФ, Штатная загрузка клиентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка адресов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка телефонов контрагентов в 1С УНФ, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Загрузка электронных адресов контрагентов в 1С УНФ из excel, Загрузка данных покупателей в 1С Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузить данные контрагентов из excel в 1С УНФ 8.3, Загрузка реквизитов клиентов в 1С Управление нашей фирмой из файла xls, Загрузка новых клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузка реквизитов поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка покупателей в 1С УНФ из файла excel, 1с 8 Управление нашей фирмой загрузка контрагентов из файла excel, 1С УНФ загрузка из excel реквизитов контрагентов, Импорт контрагентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Экспорт контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка клиентов из excel в 1С Управление небольшой фирмой, Как загрузить данные в справочник контрагентов из excel в 1С УНФ, Перенос из excel в 1С Управление нашей фирмой справочника контрагентов, Загрузка справочника контрагентов из excel в 1С УНФ, 1С Управление нашей фирмой загрузка клиентов из excel, Как загрузить в 1С УНФ реквизиты покупателей из excel, Загрузка в 1С Управление нашей фирмой из excel новых контрагентов, Загрузка справочника клиентов в 1С УНФ из файла excel, Загрузка реквизитов покупателей и поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмы, загрузка из экселя в 1С УНФ, загрузка в 1С Управление нашей фирмы из экселя номенклатуры, прайс-лист excel 1С УНФ обработка загрузка, обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой, Обработка для загрузки данных из Excel в справочник контрагентов 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контрагентов из xls в 1У УНФ, Загрузка реквизитов покупателей из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка xls в 1с, импорт xls в 1с, загрузка данных из xls в 1с, загрузка справочников из xls в 1с, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с, загрузка из xls в 1С УНФ 8, загрузка xls в 1С Управление нашей фирмой, Импорт контрагентов из xls в 1с 8 УНФ, Загрузка данных контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузка справочника покупателей в 1с 8 УНФ из xls, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузить ИНН покупателей из xls в 1С УНФ 8, Загрузка электронных адресов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка адресов контрагентов из xls в 1С УНФ, Импорт реквизитов контрагентов из файла xlsx в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка данных покупателей из xls в 1С УНФ, Загрузка справочника клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка справочника контрагентов с ИНН и телефонами из xls в 1С УНФ, Загрузка телефонов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка email клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка контактных телефонов покупателей из файла xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка контрагентов из файла xls в конфигурацию 1с УНФ 8.3, Импорт телефонов клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8, Импорт электронных адресов контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка данных клиентов в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка покупателей в 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка справочника контрагентов с ИНН в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка справочника контрагентов с телефонами в 1С УНФ 8.3 из xls, Загрузка справочника контрагентов с контактами в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка контактов клиентов в справочник контрагентов 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка контактных данных контрагентов из файла xls в 1С Управление нашей фирмой 1.6, Загрузка контактных данных клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка справочников контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контактов в справочник контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3

Читайте также:  Запрос условие пустая строка

Бухгалтера работают с большими массивами данных. Нередко нужно загрузить в 1С из Excel данные таблиц, справочников, прайс-листов, списков. В 1С есть механизм переноса данных из электронных таблиц в программу. Специальная обработка позволяет быстро загрузить нужные показатели в 1С 8.3 из Excel.

В программах 1С на платформе 8.3 встроен механизм закачки данных из электронных таблиц. Данные можно загрузить в справочники «Контрагенты» и « Номенклатура ».

В программах на платформе 8.2 нет встроенного механизма закачки в 1С из Эксель, но есть специальная внешняя обработка. С ее помощью можно закачать данные из таблиц в справочники и документы.

В этой статье читайте инструкцию про загрузку данных из Excel в 1С для обеих платформ.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Откройте обработку для загрузки данных в 1С 8.2

Внешняя обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» позволяет загрузить данные из табличного документа в 1С 8.2 Бухгалтерия. Эту обработку можно скачать здесь . Чтобы начать работу с обработкой надо открыть ее в программе. Для этого зайдите в раздел «Файл» (1) и нажмите ссылку «Открыть» (2). Откроется окно для выбора файла.

В окне выберете скачанный файл «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» (3) и нажмите кнопку «Открыть» (4). Откроется окно обработки.

В открывшемся окне вы видите поле «Режим загрузки» (5). Под ним есть поле (6), в котором будут разные данные в зависимости от того, какое значение вы выберете в поле (5).

В поле «Режим загрузки» надо выбрать одно из трех значений:

  1. Загрузка в справочник. Выбираете в случае, если надо закачать данные из Excel в какой-либо справочник 1С: « Номенклатура », «Контрагенты», «Физические лица», « Статьи затрат » и т.д. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Вид справочника»;
  2. Загрузка в табличную часть. Выбираете в случае, если надо закачать данные из таблицы в какой-либо документ: реализацию товаров, поступление товаров, возврат товаров и так далее. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Ссылка»;
  3. Загрузка в регистр сведений. Выбираете в случаях, когда хотите закачать данные из таблицы в специальные регистры. При выборе этого значения поле (6) будет называться «Вид регистра».
Читайте также:  Восстановление после перелома пятки

В следующей главе подробно расскажем как происходит в закачка из excel справочника номенклатуры.

Загрузите в 1С 8.2 данные в справочник номенклатуры

Если у вас есть прайс-лист или спецификация от поставщика с большим объемом данных в формате Эксель, то вы можете загрузить эти данные в бухгалтерскую программу в справочник номенклатуры . Например, у вас есть такой прайс-лист в табличном формате формате:

Если у вас будет поставка этого товара, то вам надо создать новую номенклатуру в справочнике. Воспользуйтесь для этого обработкой « ЗагрузкаДанных… ». Откройте эту обработку как написано в предыдущей главе и выберете в поле «Режим загрузки» значение «Загрузка в справочник» (1). В поле «Вид справочника» выберете «Номенклатура» (2).

В табличной части, во вкладке «Табличный документ» (3) вы увидите таблицу с полями «Код», «Наименование» и т.д. В этой таблице много полей, но нам нужны только «Артикул», «Наименование» и «Полное наименование», другие данные мы загружать не будем. Чтобы оставить только нужные поля зайдите во вкладку «Настройка» (4). Откроется окно настройки полей.

В окне настроек в левом столбце оставьте галочки только напротив полей:

  • «Наименование» (5);
  • «Артикул» (6);
  • «Полное наименование» (7);
  • «Базовая единица измерения» (8).

Если вы хотите, чтобы новая номенклатура загрузилась в конкретную папку в справочнике «Номенклатура» , то также поставьте галочку напротив поля «Родитель» (9). В этом поле надо будет указать название папки. После настройки полей снова перейдите во вкладку «Табличный документ» (10).

Во вкладке «Табличный документ» нажмите кнопку «Обновить» (11). Теперь в табличной части остались только нужные поля.

Скопируйте данные из Excel и вставьте их в соответствующие поля во вкладке «Табличный документ».

В поле «Базовая единица измерения» (12) укажите «шт». В поле «Родитель» (13) укажите папку справочника «Номенклатура», в которую хотите добавить новые позиции. В нашем примере это папка «Офисная мебель». Верхняя строка таблицы содержит названия полей, не удаляйте ее.

После того, как вы вставили данные в табличный документ, нажмите кнопку «Загрузить» (14). После этого появится сообщение о подтверждение загрузки, нажмите «Да». Теперь номенклатура загружена из Excel в папку.

После успешной загрузки появится служебное сообщение о том, сколько элементов загружено в справочник (15).

Зайдите в соответствующий справочник и убедитесь, что данные (16) загружены.

Аналогичным способом можно закачать из Эксель в 1С данные и в другие справочники и документы.

Загрузите в 1С 8.3 номенклатуру из электронной таблицы

В программах на платформе 1С 8.3 есть встроенный механизм загрузки. Он позволяет сделать закачку в 1С из Эксель в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты». Чтобы загрузить номенклатуру из Excel в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Номенклатура» (2). Откроется справочник номенклатуры.

Читайте также:  К типичным топологиям лвс не относится

Допустим, нам надо загрузить номенклатуру из предыдущего примера:

В справочнике номенклатуры зайдите в папку, в которую надо загрузить новую номенклатуру (3) и нажмите кнопку «Загрузить» (4). Откроется окно для выбора файла загрузки.

В окне выбора укажите на загружаемый файл (5) и нажмите кнопку «Open» (6).

Откроется окно «Шаг 1. Подготовка данных к загрузке». В нем надо удалить лишние поля и указать в названиях полей правильные реквизиты. В нашем примере удалите поле со сквозной нумерацией (6), его загружать не надо. Для этого встаньте мышкой на любую ячейку в этом поле и нажмите кнопку «Удалить колонку» (7). Поле будет удалено.

Далее нажмите на ссылку «Укажите реквизит» (8). Такое название поля и его красный цвет говорят о том, что 1С не определил, к какому реквизиту справочника относятся данные в поле. Названия полей, указанные синим цветом, 1С определил автоматически. После нажатия откроется окно «Укажите реквизит» (9). В нем кликните на нужный реквизит (10) и нажмите кнопку «ОК» (11). Название поле поменяется на указанное.

Теперь осталось удалить лишние строки. В нашем примере это строка с названиями полей (12), которые выгрузились из файла. Эта строка находится под названиями полей, выделенных синим цветом (13). Встаньте на удаляемую строку и нажмите кнопку «Удалить строку» (14). Строка удалится.

Теперь данные готовы к загрузке. Нажмите кнопку «Далее» (15) для завершения загрузки. Откроется окно «Загрузка номенклатуры из файла».

В открывшемся окне во вкладке «Новые» (16) виден реестр новой номенклатуры, которая будет загружена в справочник номенклатуры 1С.

Выберете в поле «Тип цен» (17) любое значение из справочника, например «Розничная». Нажмите на ссылку «Реквизиты новой номенклатуры…» (18). Откроется окно для указания дополнительных реквизитов:

  • В поле «Входит в группу» (19) укажите папку в справочнике номенклатуры, куда должны войти новые товары;
  • В поле «Номенклатурная группа» (20) укажите нужную номенклатурную группу
  • В поле «Единица» (21) выберете единицу измерения для новых товаров

Для сохранения реквизитов нажмите «ОК» (22). Для загрузки новых товаров нажмите кнопку «Загрузить» (23). Новые товарные позиции появятся в папке в справочнике номенклатуры.

Теперь в справочнике номенклатуры в папке «Офисная мебель» мы видим новые товарные позиции, загруженные из таблицы Excel:

Загрузите в 1С 8.3 контрагентов из Excel

Как загрузить в 1С 8.3 данные из файла excel? Чтобы загрузить контрагентов из Эксель в 1С Бухгалтерия 8.3 зайдите в раздел «Справочники» (1) и кликните на ссылку «Контрагенты» (2). Откроется справочник контрагентов.

В справочнике нажмите кнопку «Загрузить» (3), выберете файл с данными по контрагентам и загрузите его. В дальнейшем действуйте по инструкции из предыдущей главы.

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.61.47.

Начиная с версии 3.0.61 «1С:Бухгалтерии 8» список контрагентов с реквизитами можно загружать из файлов формата xls, xlsx (Microsoft Excel), ods (OpenOffice Calc) и mxl (формат MXL разработан фирмой «1С» и предназначен для передачи табличных документов между пользователями программных продуктов 1С).

Загрузка файла выполняется по кнопке Загрузить из формы справочника Контрагенты. Предварительная подготовка файла не требуется.

Загружаться могут основные реквизиты контрагента (краткое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон, контактные лица, банковские реквизиты).

На первом этапе обработки Загрузка контрагентов из файла данные загружаются в табличный документ, который при необходимости можно отредактировать следующим образом:

  • по кнопке Удалить все лишнее выполняется автоматический поиск и удаление строк и колонок, не содержащих информацию для загрузки;
  • по кнопкам Удалить строку и Удалить колонку из таблицы удаляются ненужные строки и ненужные колонки;
  • по гиперссылке Укажите реквизит необходимо указать наименование реквизита справочника, куда будут загружены данные из текущей колонки.

На втором этапе обработки производится сопоставление загружаемых контрагентов с данными информационной базы. Если сопоставить имеющегося контрагента с данными из файла не удается, то автоматически создается новый контрагент, который отмечается в списке знаком «+». На этом же этапе требуется указать группу справочника Контрагенты, в которую будут записаны новые элементы

По кнопке Загрузить в указанной группе справочника Контрагенты создаются новые элементы.

Оцените статью
Adblock detector